تطبيق النماذج لجمعية الإسكان

تطبيق النماذج لجمعية إسكان الهولندية و واحدة من شركات الصيانة الخاصة بهم توفر كلا المنظمتين الكثير من الوقت. من أين تأتي هذه المدخرات؟ 

وقد خفض كل من رابطة الإسكان "دو غود وونينغ" وشركة الصيانة "دو غرواب" بشكل كبير من هامش الخطأ بسبب تطبيق أشكالهما. تصل النماذج الرقمية مباشرةً إلى الشخص المناسب، ولا تحتاج إلى إعادة كتابة النماذج، ولا يضطر المشرفون إلى إجراء مكالمات هاتفية لطرح أسئلة حول عدم ملئ النماذج، ولا يحتاجون ايضا إلى الحضور من المكتب لاختيار وتقديم نماذج ورقية

المناقصة الرقمية

تدير جمعية الإسكان الهولندية أكثر من 6000 شقة سكنية. يبحث مدير المشروع ايفار تين دائما عن فرص جديدة للرقمنة. "إذا رقمنت عملياتك، فعليك فعلاً أن تمضي قدمًا وتتخلص من كل ورقة." لقد تحدثت إلى إيفار في اليوم الذي كانت فيه أول مناقصة رقمية. "ندعو مختلف الأطراف لصيانة واستبدال مصاعد المبنى. إن احتمالات الحساب في النماذج تجعل هذا مثيرًا للاهتمام للغاية. جميع الأطراف تملأ المبالغ المطلوبة من خلال تطبيق النماذج لدينا ويحسب التطبيق التكلفة الإجمالية. يتم توفير كل شخص على الفور مع جميع المعلومات التي لا يمكن التلاعب بها. "

نماذج يومية

من أجل صيانة وتحويل 6000 شقة، يقوم "دو غود وونينغ" يومياً بتعبئة هذه النماذج مع تطبيق نماذجها:

الاختبارات

قوائم التحقق

تفتيش التسليم

نماذج الاختيار للمقيمين

نماذج الشكايات للسكان

Woningcorporatie oplever app MoreApp

الصيانة الرئيسية

ينظم "دو غود" اجتماعات حيث يملأ السكان تفضيلاتهم لشقتهم باستخدام تطبيق النماذج. يختار السكان لون مطبخهم، وهكذا، مثل الكتالوج الرقمي ويرون على الفور ما هي التكاليف. إيفار: "قبل ذلك، كانت هذه أكوامًا ضخمة من النماذج الورقية التي يجب معالجتها في وقت لاحق". لم تعد الأخطاء موجودة بعد أن استخدم 'دو غود وونينغ' تطبيق نماذجه /؛ "قبل إعادة صياغة نموذج ورقي بشكل غير صحيح، يمكن للمقيمين الحصول على البلاط الملون في مطبخهم." 

التنفيذ

يقول إيفار أن تنفيذ تطبيق النماذج داخل مؤسستك أمر سهل. "الزملاء الذين عملوا مع نفس النموذج الورقي بالضبط، تعرفوا على النموذج الرقمي في تطبيق النماذج. ليس هناك حاجة إلى تفسير. هناك وظيفة بحث في تطبيق النماذج بشكل ملائم. يقوم المشرف بفتح تقرير التسليم الأول والتحقق مما إذا كان يتم تنفيذ المهام المفتوحة خلال عملية التسليم الثانية ". يفخر إيفار أيضًا ببرنامج منشئ النماذج. "الرموز موجودة في المكان الذي تتوقع أن تكون فيه. يمكن الوصول بسهولة إلى موراب للحصول على الأسئلة ودعمها جيد بالفعل." 

الاختبارات

"'دو غود وونينغ " أحال موراب إلى أحد شركات الصيانة "دو عروب". يحرص مديرها، جون فان دير هوفن ، على مدى سهولة استخدام تطبيق النماذج. "وبدون الكثير من الخبرة، قمت ببناء نماذج رقمية لعمليات التسليم والإيصالات وعمليات تفتيش مساحة العمل وتقارير الزيارة والتفتيش والأوامر. يمكنني إجراء تعديلات بنفسي، وموظفي على الفور لديهم نسخة جديدة من النموذج على الجهاز اللوحي. لا تفقد النماذج في مكان ما في المنظمة ، بل تنتهي عند الشخص المناسب ". أكبر ميزة لجون هي أنه إذا قاموا بملء نموذج ثم يتبعه الإجراء مباشرةً. "يجب معالجة النموذج فورًا، مع تطبيق موراب هذا!"

تحول الى الرقمي اليوم!

MoreApp 2013 - 2018 | Security | Privacy
EN / ES / DE / NL / PT / RU / AR / FR