Aplicación Partes de Trabajo
¿Usas a menudo partes de trabajo para organizar tu empresa? ¿Estás cansado del papel y boli? ¿Pierdes constantemente papeles? ¡Entonces estás listo para utilizar tu propia app de partes de trabajo! Descubre una nueva manera de organizar y administrar tu empresa. Eficiente, segura y respetuosa con el medio ambiente.
Los partes de trabajo son documentos, en formato físico o digital, que tienen como objetivo recoger información sobre un trabajo o servicio realizado. Entre otra información, puedes encontrar la actividad realizada, las horas destinadas y la fecha y hora. Los responsables pueden revisar, corregir y analizar, posteriormente, la información rellenada por el trabajador.
¿Por qué utilizar una Aplicación de Parte de Trabajo?
Un formulario en papel de parte de trabajo conlleva una introducción manual de los datos. No únicamente para rellenarlo, sino por el hecho de tener que pasar, posteriormente, los datos a ordenador. Todo esto hace desperdiciar mucho tiempo y perder productividad en la empresa. A continuación, te mostramos los beneficios de utilizar una aplicación digital de parte de trabajo:
- Evita la pérdida de tiempo
¿Estás harto del papeleo? La utilización de una aplicación de parte de trabajo es la solución que estabas buscando. Te permite realizar y rellenar formularios digitales de forma fácil y rápida. Olvídate ya de la doble introducción de datos manuales. Una vez rellenada toda la información se enviará, automáticamente, a tu software de trabajo diario. ¡Menos errores, ahorra más tiempo!
💡Consejo: Utiliza nuestros intuitivo Generador de Formularios para crear informes digitales en cuestión de minutos. Lee más aquí.
"Cuando los compañeros terminan un trabajo recibo un PDF y genero la factura para el cliente. Nuestro cliente la recibe en menos de 24 horas después de haber realizado el trabajo. Antes, los compañeros me traían los partes de papel todos de golpe y me pasaba el día en el teléfono para que descifraran lo que habían escrito. ¡Ahora todo es muy claro!".
Cynthia
i-cerrajeros
2. Aumenta la productividad y la colaboración entre el equipo
Un ahorro de tiempo conlleva un aumento en la productividad. Los procesos se aceleran y los resultados se consiguen de forma más eficiente. Esto ayuda a aumentar la satisfacción general de la empresa, tanto de empleados como responsables. Todo el equipo podrá invertir más tiempo en sus tareas principales.
💡Consejo: Exportar e importar datos usando Google Sheets te ayudará en tus procesos administrativos. Descubre cómo aquí.
3. Aumenta la organización y administración en la empresa
La aplicación de partes de trabajo digital hace el papeleo administrativo por ti. Además, no tienes que preocuparte por la seguridad de tus datos. Al utilizar la aplicación de MoreApp, toda la información queda centralizada y protegida en un mismo lugar. Disponemos de la certificación ISO 27001. Una de las acreditaciones de la seguridad de la información más importante entre las empresas.
💡Consejo: Integra tus partes de trabajo con la integración Instructions para que uno o más usuarios reciban una notificación en su dispositivo con las partes a rellenar del formulario.
"Lo que más nos gusta de MoreApp es que es muy funcional y flexible. Puedo modificar los formularios al 100% en tiempo real, exportar a Excel toda la documentación registrada con los formularios y usarlo en múltiples secciones de la empresa. Actualmente, seguimos creando procesos y gracias a MoreApp, sabemos que todo será más fácil".
Ismael
Mongrup
¿Cómo MoreApp puede ayudarte?
MoreApp es la herramienta líder en gestión de los servicios de campo (Field Service Management), es la aplicación más segura y fácil de usar. Permitiendo a las empresas optimizar los flujos de trabajo y mejorar la colaboración dentro del equipo.
Algunas de las funcionalidades más destacadas por nuestros clientes son:
- 📲La app funciona tanto online como offline.
- 💼Puedes importar tus clientes y materiales a tu formulario.
- 📄Escanea códigos de barras.
- 📸Añade fotos y firmas digitales.
- 🛠️Captura las actividades realizadas.
- 🔢Calcula las horas trabajadas con el widget de cálculo.
- ✉️Envía un email con un PDF personalizado.
- ⚙️Puedes intégralo con tu CRM o software de gestión.
- 📊Exportar datos a Excel o Google Sheets.
- ¡Y mucho más! Descubre más posibilidades aquí.
¿Listo para empezar a mejorar los procesos en tu empresa? No lo dudes, ¡elimina el papeleo de una vez por todas!
