Aplicación de informes de trabajo diarios

Van Berlo Groep utiliza MoreApp para capturar datos de una manera fácil para los informes de trabajo diarios. ¿Qué ventajas tiene la aplicación de informes diarios?

Empresa

Van Berlo Groep es un innovador desarrollador y constructor de pisos industriales de hormigón de alta calidad. La empresa produce anualmente 1,5 millones de m² de pisos de hormigón, 125.000 pilotes y 400.000 m² de cimientos de construcción.

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Formularios

Todas las diferentes divisiones de la empresa trabajan con formularios digitales. MoreApp se utiliza para reportar nuevas ofertas, pedidos de materiales y para realizar un seguimiento de los informes de trabajo diarios.

Citas

"Somos fanáticos de MoreApp. Incluso usamos un formulario digital para los solicitantes de la jornada de puertas abiertas." - Jeroen van Lieshout

"MoreApp es una herramienta sencilla. Puede extender los formularios con todo tipo de funcionalidades útiles. Para nosotros hacer un formulario dinámico usando las reglas vale oro. Si estoy haciendo una inspección en algún piso en concreto, la primera pregunta es "¿Qué tipo de suelo en concreto es?". Después de haber hecho una elección, sólo las preguntas que pertenecen al tipo específico de suelo son visibles. " - Jeroen van Lieshout

Reto

El desafío para Van Berlo Groep es la garantía de calidad a gran escala y la mejora de sus productos existentes. Van Berlo buscó una aplicación que pudiera ser integrada con sus sistemas de backoffice. Además, había procesos que podían hacerse de manera más eficiente, como el proceso de pedido de materiales. Antes de utilizar MoreApp, este proceso se realizaba por email. Esto provocaba que los líderes del proyecto tuvieran que llamar de nuevo con preguntas sobre qué significa exactamente lo escrito en el email. Van Berlo también quería un informe digital del día a día para registrar fácilmente cuánto tiempo se requiere para terminar un terraplén concreto.

Solución

Formularios para cada departamento

Cada departamento de Van Berlo tiene su propia carpeta con sus formularios especificados. Los empleados de diferentes departamentos sólo tienen acceso a los formularios que les son aplicables. Si el departamento de ventas vende un proyecto, la planificación recibe un email con los requisitos para el nuevo proyecto y si hay o no suficientes materiales presentes para el proyecto. Las otras empresas de Van Berlo Groep, ingeniería de la fundación de Vibrocom y ingeniería de Van Berlo, son si es necesario, inmediatamente informados sobre un nuevo proyecto.

Seguro de calidad

Al rellenar constantemente los informes diarios, Van Berlo asegura la calidad de su trabajo, que es útil para la ley holandesa de garantía de calidad. Debido al registro de la calidad del trabajo de Van Berlo, las preguntas sobre la calidad se pueden dar años más tarde sin la molestia de buscar a través de un montón de formularios de papel. Van Berlo controla el proceso de vertido de hormigón registrando el inicio y el final del proceso. Al registrar el tiempo dedicado en verter hormigón, la empresa puede comparar diferentes plantas de hormigón entre sí. Los datos registrados pueden ser utilizados para implementar mejoras.


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