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¿Qué es un Parte de Trabajo?

¿Deseas mejorar el control de tu empresa? ¿Te has encontrado con dificultades para documentar las tareas o actividades diarias? En este blog te mostramos las claves para mejorar el rendimiento y aumentar la productividad de tu negocio. Descubre cómo dar el salto a la digitalización puede beneficiar a todas la partes implicadas en la organización.

Los partes de trabajo son un documento utilizado para la recolección de información sobre un trabajo o servicio realizado. Se tratan de un tipo de formularios muy utilizados por la gran mayoría de las empresas, ya sean de un sector u otro. Se utilizan principalmente para organizar el trabajo y llevar un control de las actividades realizadas por los trabajadores y el tiempo dedicado a cada actividad.

¿Para qué se utilizan los Partes de Trabajo?

Los partes de trabajo constan de información esencial para conocer las tareas realizadas por los operarios de la empresa. Dichos informes son utilizados por la mayoría de empresas en todos los sectores: construcción, instalación, mantenimiento, inspección, seguridad y muchos más.

El principal motivo de su popularidad es la calidad de la información que recoge. En dichos reportes de trabajo encontramos datos como una descripción detallada de la actividad, las horas destinadas y los materiales utilizados. Puedes encontrar más información sobre Cómo Crear un Parte de Trabajo en nuestro Centro de Ayuda.

Partes de Trabajo Online: Una Nueva era Digital

¿Sigues utilizando formularios de parte de trabajo en papel? Esta manera de trabajar requiere mucho tiempo y se desperdicia una gran cantidad de papel. No tener una buena distribución del tiempo de cada tarea hace que la productividad de tu empresa baje. Es por eso que, desde hace un tiempo, estos formularios se han llevado al siguiente nivel: formato digital.

Ahora es posible no solo describir la tarea realizada, sino también informar a tu supervisor de cualquier incidencia, en tiempo real. Los partes de trabajo en formato digital te dan la posibilidad de transferir todos los datos desde los lugares más insólitos. Con o sin conexión a internet, podrás detallar sin errores todo el trabajo realizado. A continuación, se envía un informe PDF o Word al responsable.

Caso de Éxito

A lo largo de los años, son muchas las empresas que han reportado sus beneficios al utilizar los formularios digitales de MoreApp. Mayor control en los procesos, eficiencia en las tareas y eliminación de errores en la introducción de datos, son algunos ejemplos.

La empresa Kraft Heinz es un excelente caso de como optimizar el proceso de captura de datos. Gracias a MoreApp, consiguieron facilitar el trabajo de los operarios en campo y agilizar la administración de todos sus datos.

Con MoreApp hemos ganado mucha rapidez en la captura de datos. ¡Hemos reducido el tiempo de recolección de datos a la mitad!

Mónica Vasquez

Kraft Heinz

App de Parte de Trabajo

Con la App de Parte de Trabajo de MoreApp podrás crear tu propia app personalizada. Tendrás todos tus formularios resumidos en una app que podrás llevar contigo a todas partes. ¡Olvídate de cargar con montones de papeles! Además, la app funciona online y offline; no tienes que preocuparte por la conexión a internet.

Para mejorar la calidad de la información recogida, podrás añadir fotos y firmas. Además, existe la posibilidad de utilizar tus bases de datos para importar clientes o materiales e integra tus formularios con cualquier CRM, ERP o software de gestión. 

¿Listo? Empieza a digitalizar los procesos de tu empresa con MoreApp. Realiza ahora tu prueba gratis.

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