Declaratie app

Miscommunicatie en frustratie voorkomen? DIBA Groep heeft de oplossing gevonden en werkt met digitale formulieren voor verlofaanvragen, declaraties en prijsaanvragen.

Bedrijf

DIBA Groep is leverancier en applicateur van kunststof vloersystemen. Zij zijn bijvoorbeeld actief in de agrarische sector, automotive en industriële sector.

Formulieren

DIBA Groep maakt gebruik van meerdere formulieren zoals verlofaanvragen, declaraties en prijslijsten. MoreApp past volgens DIBA Groep perfect bij de lean strategie die zij hanteren. Ze gaan MoreApp gebruiken voor het stroomlijnen van alle processen.

Quote

"MoreApp is heel sterk en intuïtief, er hoeven geen moeilijke cursussen gevolgd te worden om te weten hoe het werkt. De mogelijkheden zijn eindeloos!". - Marlou Boon-de Groot

Uitdaging

DIBA Groep droomde al jaren over een app zoals MoreApp. Ze hebben verschillende apps geprobeerd, maar niets sloot goed aan. DIBA Groep stond voor de volgende uitdagingen:

Oplossing

Binnen een week je declaratie terug

De eerste app die DIBA Groep in gebruik nam was de declaratie app. Met het digitale declaratieformulier maken ze een foto van de bon. De bon wordt direct verstuurd naar en verwerkt door de administrate. De doorlooptijd is van twee weken naar een week gegaan! Per declaratie bespaart de administratie ook nog eens tien minuten verwerkingstijd.

Goede communicatie

MoreApp voorkomt de miscommunicatie rondom verlofaanvragen. De werknemers vullen het digitale verlofformulier in voor het aanvragen van vrije dagen. Na het versturen komt de aanvraag direct bij de juiste persoon terecht die de aanvraag verwerkt.

Adviesprijs geven op locatie

Met de digitale prijsaanvraag vult de projectleider alle wensen van de klant in, deze worden in het formulier opgeteld tot een totaalbedrag. Binnen twee minuten kan de projectleider een prijs doorgeven aan de klant. Is de klant geïnteresseerd? Dan kunnen de klantgegevens ingevuld worden en ontstaat er een rapport met alle eisen en wensen van de klant. Per prijslijst bespaart een projectleider ongeveer tien minuten. De totale tijdbesparing per project loopt door het gebruik van MoreApp al op naar een half uur!

Ga vandaag nog digitaal!

MoreApp 2013 - 2018 | Security | Privacy
EN / ES / DE / NL / PT / RU / AR / FR