Digitale Inventaris Controle

Helm uit Mexico is een bedrijf gespecialiseerd in de distributie en het importeren van grondstoffen voor de farmaceutische industrie. Helm bespaart $252.000 per jaar met de digitale controle van het inventaris.

Bedrijf

Helm uit Mexico werd in 1996 opgericht in Mexico Stad. Het bedrijf is onderdeel van een internationale organisatie met 100 kantoren in meer dan 30 verschillende landen. Het bedrijf is gespecialiseerd in de distributie en het importeren van grondstoffen voor de farmaceutische industrie, voedselindustrie, industriële chemie en agrochemische industrieën.

Formulieren

Helm gebruikt MoreApp voor twee verschillende soorten formulieren. Een aflever formulier wordt gebruikt voor het registreren van producten als deze in de opslag aankomen. Het tweede formulier is voor het distribueren van de producten van de opslagruimtes naar klanten. Helm is blij met het dynamische product van MoreApp; je kunt MoreApp makkelijk integreren met de backoffice, je kunt logica en foto's toevoegen en je kunt barcodes scannen.

Quotes

"MoreApp kan worden toegepast bij ieder proces waar formulieren nodig zijn. De technische support en de gemakkelijke Form Builder zijn de beste kwaliteiten van MoreApp." - Eric

Uitdaging

Alles werd op papier gedaan voordat MoreApp werd gebruikt. Dit was zeer tijdrovend door al de problemen die voortkomen uit het gebruik van papieren formulieren. Helm wil MoreApp voor nog meer bedrijfsprocessen inzetten: audits, inspecties van installaties en voor de registratie van de lease auto's.

Oplossing

Procesoptimalisatie

Innovatieve tools zoals MoreApp spelen een belangrijke rol in de procesoptimalisatie van Helm. Helm richt haar processen nu duurzamer in dankzij tools zoals MoreApp.

Tijd- en kostenbesparing

Helm verkort de tijd die nodig is voor het invullen van formulieren met 75%. Namelijk van 1 uur naar 15 min. De data is direct beschikbaar voor de kwaliteitsborging van de grondstoffen. Helm bespaart jaarlijks meer dan $250,000 met het gebruik van digitale controle formulieren. Controleurs kunnen inspecties sneller afronden en de administratie hoeft formulieren niet meer in het backoffice systeem in te voeren.