Digitaal Opnameformulier voor Daken

Met het digitale opnameformulier beoordeelt dakAlliance de nodige werkzaamheden. De maatvoering wordt direct op een overzichtsfoto van het dak geschreven zodat de nodige materialen en arbeid berekend kunnen worden.

Bedrijf

dakAlliance is een loyaliteit partner op het gebied van daken voor haar opdrachtgevers. De opdrachtgevers van dakAlliance zijn onder andere woningbouwcorporaties, zorginstanties, scholen en vastgoedbeheerders.

Formulieren

Met het opnameformulier worden er tekeningen gemaakt van de situatie van het dak. Daarnaast ontvangen de monteurs een digitale werkbon. Ze voegen een foto toe van de voor- en na situatie. De monteur legt daarnaast vast wat er precies gedaan is en hoe lang hij gewerkt heeft.

Quote

"In drukke tijden dwingt MoreApp je om accuraat te zijn en te blijven. Je kunt je formulier zo inrichten dat je alle stappen moet doorlopen." - Bart van Goch

"MoreApp is makkelijk toegankelijk en bereikbaar. De workshop hielp mij met het maken van goede formulieren." - Bart van Goch

Uitdaging

dakAlliance wil met hetzelfde aantal mensen een hoger rendement halen en ging opzoek naar een tool voor het vervangen van haar dakinspectie op papier. Als het regent, komen de monteurs namelijk met een onleesbaar en nat kladje naar beneden. Als het papieren formulier kwijt raakt, moet de opname nog een keer worden gedaan en handschriften kunnen onleesbaar zijn waardoor er informatie mist.

Oplossing

De rapportage van de dakopname wordt nu direct digitaal in het juiste dossier geplaatst. Het bedrijf beschikt over enorm veel informatie dankzij alle opnames die ze doen. De informatie is nu makkelijk terug te vinden. Dankzij MoreApp is de kans op fouten aanzienlijk afgenomen en mist er geen informatie. Het gestructureerd vastleggen van informatie is essentieel voor het onderhoud van daken. Met een duidelijk beeldverslag van een dak kan er een beter advies gegeven worden over het meerjaren onderhoudsplan. Vastgoedbeheerders kunnen nu goed gedocumenteerd aan de opdrachtgever laten zien wat er gedaan is en onderbouwen waarom er welke kosten gemaakt zijn. Dit zorgt voor meer begrip aan de kant van de opdrachtgever.

dakAlliance werkt met de Drawing-widget voor het maken van tekeningen.