Digitale Klic-meldingen

Geodan zorgt dat netbeheerders in Nederland voldoen aan de Wet Informatie-uitwisseling Ondergrondse Netten (WION). Deze wet schrijft voor dat je verplicht bent om te melden als je ergens machinaal gaat graven. Geodan heeft MoreApp geïntegreerd met het WION systeem om aanvullende afspraken digitaal vast te leggen.

Een groot aantal netbeheerders sluit haar dagelijkse processen aan op de systemen van Geodan. Doekele Rienks, Productowner WION: "24/7 en 7 dagen per week verwerken we in totaal 550.000 Klic-meldingen per jaar." Klic staat voor Kabels en Leidingen Informatie Centrum. Een Klic-melding wordt aangemaakt bij het Kadaster wanneer een grondroerder ergens machinaal wil gaan graven of boren.

Waarom digitaliseren binnen de Graafketen?

Volgens Doekele vergroot je met papierwerk de kans op fouten. "Als we kunnen digitaliseren en automatiseren doen we dat. Uiteraard wel met de nodige monitoring, tools en uitgebreide testtrajecten."

Waarom MoreApp?

In het veld worden er afspraken gemaakt over het graafproces. Doekele: "Die afspraken leggen we vast met MoreApp. Vanuit het WION systeem wordt er een MoreApp formulier aangemaakt." Tot voor kort was dit een doordrukformulier dat werd ondertekend door de betrokken partijen. Het is een juridisch document wat geraadpleegd wordt als er graafschade ontstaat bij graafwerkzaamheden. Voor de digitalisering van dit proces is Geodan op zoek gegaan naar een partner in Nederland. Doekele: "Geodan en MoreApp hebben qua IT dezelfde gedachten over technologie en projectaanpak. Dat MoreApp vanuit Nederland opereert maakt het ook makkelijk."

Instructies klaar zetten

Geodan ontvangt het bericht van het Kadaster. Het WION systeem van Geodan stuurt binnen enkele minuten een bericht terug naar het Kadaster. De koppeling met MoreApp zorgt ervoor dat er ook direct een instructie wordt klaargezet voor de personen in het veld. Doekele: "Via de API communiceren beide systemen met elkaar. Er wordt automatisch een instructie klaar gezet waarbij een groot gedeelte van de benodigde informatie voor de Klic-melding al is ingevuld. Hiermee maken we het zo makkelijk mogelijk om het formulier in het veld verder in te vullen en te ondertekenen. Per Klic-melding kunnen klanten van Geodan daarmee 10 minuten besparen. Maar nog belangrijker vindt Geodan het feit dat het archief nu volledig digitaal is.

Over Geodan

Geodan is een geo-ICT-adviesbureau, gespecialiseerd in ruimtelijke informatievoorziening. Informatie uitwisseling over bijvoorbeeld ondergrondse kabels en leidingen is belangrijk. De leidingen kunnen gevaarlijke stoffen bevatten. Het is in Nederland daarom verplicht om een melding te maken bij het Kadaster als je ergens gaat graven. Het Kadaster bekijkt welke netbeheerders mogelijk leidingen op die locatie hebben. Geodan ontzorgt 470 netbeheerders met haar WION systeem. Geodan bedient ook andere sectoren met een breed scala aan producten. Voor meer informatie over Geodan ga naar: www.geodan.nl.

Fotograaf: Bart Homburg