Eén standaard dankzij digitale werkbon

Schoonmaakspecialist Marcella BV in Diemen is te spreken over de kwaliteit en de duidelijkheid van MoreApp. We spreken Barry La Pierre over de digitalisering van Marcella en de digitale werkbon in MoreApp.

Barry La Pierre: “Onze klanten zijn vooral woningbouwverenigingen, gemeenten, scholen en kantoren. Naast de vaste werkzaamheden die we daar uitvoeren krijgen we ook geregeld extra werk zoals het verwijderen van graffiti. We kregen dit per e-mail of SMS door. Dit werkte niet optimaal, vandaar dat ik opzoek ging naar een digitale werkbon. MoreApp was zo gevonden in de App Store!”

Leuk werken

“Het aantal MoreApp gebruikers breiden we snel uit, het liefste werken we altijd met MoreApp. We stellen voor iedere woningbouwvereniging een apart formulier op. Zo is woningcorporatie Woonwaard een voorbeeld van een gebruiker. Zodra er daar wat is gebeurd, vullen ze een formulier in. Ik krijg direct een mail en Woonwaard krijgt een kopie. Al het extra werk komt zo netjes in één standaard binnen. Onze contactpersoon bij Woonwaard geeft ook meteen aan of we het werk meteen moeten oppakken ja/nee.

Een groot voordeel voor ons is dat de opdracht die we binnen krijgen meteen vast staat, alle partijen hebben het zo zwart op wit. Zo werkt een onderaannemer van ons ook met MoreApp. Als hij klaar is met een woning, vult hij het adres en het aantal uren dat hij er gewerkt heeft in, aan de hand hiervan kan er meteen gefactureerd worden.”

Eenvoudig

“Het platform van MoreApp werkt uitstekend. Snel maken we mooie layouts van onze werkbonnen. In MoreApp zie je precies hoe het formulier eruit komt te zien. Het slepen van elementen in het formulier werkt goed. Makkelijker kun je het niet maken.
Deze formulieren geven we uit aan de mensen die extra werk voor ons constateren. We kunnen een onbeperkt aantal formulieren uitgeven aan een onbeperkt aantal gebruikers. Fijn is dat er geen maandelijkse verplichtingen aan MoreApp verbonden zijn. Als het aantal credits wat we verbruiken oploopt, betekent dit dat we ook veel werk binnen krijgen! Het verbruik staat in een mooi overzichtje in het platform, zodat er geen verrassingen zijn aan het einde van de maand.”

Volledig digitaal

“We zijn stappen aan het maken op weg naar volledige digitalisering. MoreApp kan ons hierbij helpen, we zien nog veel meer mogelijkheden naast de digitale werkbon. We willen graag taken toekennen aan partijen via MoreApp met het adres en de taakomschrijving er al in. Zodat de partij het formulier zelf verder kan invullen. Ook de kwaliteitscontroles willen we in de toekomst digitaliseren.”

Lees over het gebruik van mobiele werkbonnen door FCO Security & Health Services.