فوائد التغيير من الورق إلى النماذج الرقمية

هذه السنوات الأخيرة ، التكنولوجيا قد تحسنت تدريجيا. وأنت ، هل تمضي قدما في ذلك؟ قد تكون الخطوة الأولى هي التوقف عن استخدام الورق في العمليات اليومية لشركتك. هل ترغب في معرفة فوائد استخدام النماذج الرقمية؟ أكمل القراءة!

كما تعلم ، تتقدم التكنولوجيا باستمرار ، وبالتالي ، يستخدم المزيد والمزيد من الناس تطبيقات لجوانب مختلفة من حياتهم اليومية. إذا قمت باستعمال التطبيقات في روتينك ، فلماذا لا تفعل ذلك في شركتك؟ بفضل الرقمنة ، يمكن للمؤسسات أن تتحكم بشكل أفضل في البيانات وتكون قادرة على تحسين عمليات المعلومات وتحليلها. سوف نعرض عليك بعض فوائد العمل باستخدام النماذج الرقمية.

ما هي النماذج الرقمية؟

يتم إنشاء هذا النوع من النماذج من خلال منصة رقمية وتمتلئ مع التطبيق أو صفحة ويب. بفضل استخدام التطبيق ، يمكنك العمل مع هاتفك الذكي ، دون الحاجة إلى حمل الورق في كل مكان. يمكن ملء النماذج في وضع عدم الاتصال. على عكس النماذج الورقية ، النماذج الرقمية قابلة للتخصيص ويمكنك تكييفها مع أي عملية تحتاج إلى التحسين.

فوائد استخدام النماذج الرقمية

تحسين الإنتاجية: ستتمكن من جعل العمليات أوتوماتيكية والتكامل مع الأنظمة التي اعتدت عليها في الشركة ونتيجة لذلك تسريع معالجة تحليل البيانات.

التحكم في البيانات: يمكنك تحديد من لديه حق الوصول إلى البيانات وأي من الزملاء يمكنه إدارة النماذج.

تخصيص المستندات الخاصة بك: يمكنك إنشاء العديد من النماذج التي تريدها واختيار النمط الذي يناسب شركتك.

توفير الوقت والمال: تعبئة النماذج رقميًا ، سوف تتجنب الوقت اللازم لإعادة كتابة البيانات ، وبالتالي كسب الوقت للاستثمار في أنشطة أخرى. سيسمح لك استخدام التطبيق بمشاركة المستند نفسه مع أشخاص مختلفين ، مما يوفر الورق وبالتالي النقود.

جمع البيانات في أي مكان: يعمل التطبيق عبر الإنترنت وبدون اتصال. لذلك ، لن تواجه أي مشكلة إذا كنت بحاجة إلى جمع البيانات في مكان دون اتصال بالإنترنت.

معلومات في الوقت الفعلي: إذا قمت بتحديث أحد النماذج ، فسيتمكن زملائك في الحقل من العمل مع هذا الإصدار الجديد على الفور. وفي كل مرة يقوم شخص ما بإكمال مستند ، ستتلقى النتائج على الفور في بريدك الإلكتروني.

كسب السرعة: يمكنك تقديم خدمة سريعة لعملائك عن طريق إرسال نسخة من النموذج المكتمل إليهم حتى يكون لدى جميع الأطراف المعنية دليل على العمل المنجز.

لا تفقد المعلومات: عند ملء نموذج ، سيتم تخزين بياناتك بشكل آمن ويمكنك الوصول إليها عبر النظام الأساسي. على عكس النماذج الورقية ، باستخدام النماذج الرقمية ، ستكون البيانات سهلة القراءة ولا يمكن فقد المستندات.

إضافة الصور والتوقيعات: يمكنك إضافة أكبر عدد ممكن من الصور كما تريد لتقديم مزيد من التفاصيل في لحظة ملء النموذج. لديك أيضًا خيار إضافة توقيع العملاء إلى النموذج.

إرسال إرشادات العمل: يمكنك أن تطلب من زميل آخر متابعة المهمة أو إصلاح شيء تم العثور عليه خلال عملية تفتيش على سبيل المثال.

حافظ على أمان بياناتك: باستخدام النماذج الرقمية ، ستتجنب الوصول إلى المستندات أو البيانات المستضعفة في الأيدي الخطأ. مع موراب ، يأتي الأمن أولاً. نحن فخورون بأن نعلن أننا حصلنا على شهادة ISO 27001!

تحول الى الرقمي اليوم!

MoreApp 2013 - 2019 | Security | Privacy
EN / ES / DE / NL / PT / RU / AR / FR