Checkliste erstellen

Checklisten sind ein oft unterschätztes Werkzeug, um Effizienz, Genauigkeit und Sicherheit in verschiedenen Arbeitsumgebungen zu fördern. Aus unserer Kundenerfahrung heraus lässt sich feststellen, dass unsere Checklisten Vorlagen besonders häufig im Bauwesen, in der Industrie und Produktion und bei der Installation genutzt werden. Lesen Sie im folgenden Blogartikel mehr über die Erstellung von Checklisten, Anwendungsbeispiele und die Vorteile, die Checklisten von MoreApp bieten.

Anwendungsbeispiele von Checklisten

Im Bauwesen helfen sie dabei, komplexe Bauprojekte zu strukturieren und sicherzustellen, dass Normen und spezifische Kundenwünsche schnell und genau überprüft werden. Besonders in stark regulierten Branchen, wie dem Bauwesen ist es essentiell Checklisten zu erstellen, um die Qualitätssicherung bei der Fertigung und im Anlagenbau sicherzustellen. So kann die Sicherheit und die Funktionalität der Konstruktion auf und nach dem Bau gewährleistet werden.

In der Installationstechnik gewährleisten Checklisten, neben der Arbeitssicherheit, dass alle erforderlichen Komponenten installiert und richtig verbunden sind. So können Ausfälle vermieden werden und die Kontrolle und Fortschrittsdokumentation der Installation kann vom Management effektiver durchgeführt werden.

In der Industrie und Produktion werden genaue Checklisten erstellt, um Arbeitsabläufe zu messen, zu optimieren und letztendlich Qualitätsstandards einzuhalten und Fehler zu minimieren. Darüber hinaus dienen Checklisten in der Industrie und Produktion dazu, den Material- und Ressourcenverbrauch zu überwachen und Engpässe rechtzeitig zu identifizieren. Sie ermöglichen auch eine effektive Kommunikation zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen, indem sie klare Anweisungen und Richtlinien für jede Phase des Fertigungsprozesses bereitstellen.

Durch die systematische Abarbeitung von Aufgaben in Checklisten können Unternehmen Zeit sparen, Kosten senken und die Kundenzufriedenheit steigern.

Wie können Sie eine Checkliste mit MoreApp erstellen?

MoreApp ist eine App zum Erstellen, Ausfüllen und Übermitteln von Formularen jeder Art, insbesondere auch für Checklisten. Die Anwendung zum Ausfüllen der erstellten Checklisten kann entweder im Google Play, oder App Store heruntergeladen werden.

Für die Erstellung der Checklisten steht Ihnen die MoreApp Plattform im Internet unter platform.moreapp.com zur Verfügung. Hier können Sie mit unserem MoreApp Form Builder Ihre Checkliste ganz ohne Programmierkenntnisse erstellen, dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Widgets zur Verfügung. Widgets sind vorgefertigte digitale Bausteine, die Sie per Drag and Drop an eine beliebige Stelle in Ihrem Formular ziehen können und die Sie nach Ihren Wünschen benennen und anpassen können.

Einige unserer beliebtesten Widgets sind:

• das Photo-Widget, mit dem Sie Fotos in Ihr Formular einbetten können
• das Barcode-Widget, mit dem Sie Barcodes scannen, und im Formular auslesen können
• das Checkbox-Widget, mit dem Sie Checkpunkte direkt am Smartphone abhaken können
• das Signature-Widget, mit dem Sie Formulare rechtskräftig unterschreiben können, wenn alle involvierten Parteien zustimmen
• das Standort-Widget, mit dem Sie den genauen Standort einer Überprüfung hinzufügen können

Neben den unterschiedlichen Widgets zur Erstellung von Checklisten stehen Ihnen zahlreiche Vorlagen zur verfügung, die Sie in der MoreApp Plattform bearbeiten und anpassen können. Sie können sich die Checklisten Vorlagen auch schon jetzt ohne Log-in unter dem Menüpunkt “Vorlagen” anschauen. So sparen Sie nicht nur Zeit nach dem Erstellen Ihrer Checklisten, sondern auch schon beim Erstellen.

Was sind die Vorteile einer digital erstellten Checkliste?

Digital erstellte Checklisten bieten einige Vorteile. Neben den offensichtlichen Einsparungen an Papier und Portokosten ermöglichen die digitalen Checklisten eine bedeutend schnellere Kommunikation zwischen den einzelnen Abteilungen im Unternehmen. In einem Bauunternehmen wird zum Beispiel die Inspektionscheckliste direkt nach dem vollständigen Ausfüllen und Absenden in der App, als E-Mail mit dem Formular als PDF, von der Baustelle ins Büro übermittelt. So spart sich der Bauinspekteur nicht nur Zeit und Kraftstoff, auch die Mitarbeiter im Büro können die aktuellen Daten viel schneller einsehen und bearbeiten.

Es können auch Datenquellen als Excel, Spreadsheet, oder als URL hinterlegt werden, so können zum Beispiel Lagerbestände mitverfolgt werden, um eine klare Materialübersicht zu erhalten. Neben den manuell eingefügten Datenquellen kann auch die CRM-und Verwaltungssoftware mit der API integriert werden. So können Kontakte und Informationen direkt vorgemerkt werden, wodurch weitere Zeit gespart wird.

Mit MoreApp brauchen Sie sich außerdem keine Sorgen machen, dass Ihre Prozesse aufgehalten werden, wenn eine Baustelle, oder ein Projekt in einem Bereich liegt, der keine gute Netzabdeckung hat, denn die ausgefüllten Checklisten können auch offline zum senden vorgemerkt werden. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden Sie beim nächsten öffnen der App automatisch versendet.

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen, die Ihnen MoreApp bietet und fangen Sie noch heute an Zeit zu sparen. Machen Sie sich während unserer kostenlosen Testphase mit unserer Plattform und unserer App vertraut und erstellen Sie Ihre eigenen digitalen Checklisten, oder nutzen Sie unsere zahlreichen Vorlagen.