Wie ein Unternehmen aus Nicaragua mit digitalen Checklisten arbeitet

Das nicaraguanische Unternehmen "Inversión para el Crecimiento Empresarial" (Investition für Unternehmenswachstum) nutzt digitale Formulare, um den Datenerfassungsprozess vor Ort zu beschleunigen. 

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"Investitionen für das Unternehmenswachstum" befasst sich mit der Entwicklung von Kleinstunternehmern in Nicaragua. Dabei finanziert die Firma bestimmte Wirtschaftssektoren, die derzeit in dem lateinamerikanischen Land vernachlässigt werden. Um ihr Ziel zu erreichen, ist eine hohe Produktionstätigkeit erforderlich z.B. im Handel, in der Produktion oder bei Dienstleistungen. Die Darlehen, die sie dafür bereitstellen, müssen ausschließlich für Investitionen in das Umlaufvermögen verwendet werden, da das Hauptinteresse darin besteht, zur Stärkung der wirtschaftlichen Stabilität beizutragen.

Aufgrund mehrerer vom Unternehmen angegebener Bedingungen ist es wichtig, vor Ort genaue Daten zu sammeln. Auf diese Weise können Entscheidungen über die Genehmigung bzw. Auszahlung von Darlehen erleichtert werden.

Digitale Checklisten erleichtern Arbeit

Das Unternehmen war auf der Suche nach einer Alternative, um Formulare zu erstellen. Wichtig dabei war die Möglichkeit, gleichzeitig mit verschiedenen Benutzern und an unterschiedlichen Orten zu arbeiten. Somit sollten Mitarbeiter nicht nur ein mobiles Gerät, sondern auch den Computer verwenden, um die gesammelte Daten auswerten zu können. 

Da mehrere Benutzer in den Datenerfassungsprozess eingebunden sind, musste ein spezieller Workflow erstellt werden, um den Vorgang zu vereinfachen. Aus diesem Grund wurde eine Liste an Aufgaben implementiert, damit Berechtigungen (die zweite Ebene in dem Workflow) so schnell wie möglich ausgeführt werden können.

Die Daten werden über digitale Formulare in Form von digitalen Checklisten gesammelt und sofort an die zuständigen Berater weitergegeben. Diese Berater führen anschließend die notwendigen Aktionen aus. Anhand der Ergebnisse wird abschließend entschieden, ob Gutschriften akzeptiert werden oder nicht.

Zeitersparnis und Flexibilität

Nachdem sie die Funktionen verschiedener Apps ausgewertet hatten, entschieden sie sich für MoreApp als die beste Lösung. Die Software überzeugte im Vergleich zu anderen Alternativen durch das hervorragende Design, höchste Flexibilität, einfachste Handhabung und eine Vielzahl von verschiedenen Funktionen.

"Die Rolle, die MoreApp in unserem Unternehmen spielt, ist von entscheidender Bedeutung. Wir mögen die Echtzeitfunktionalität, mit der wir die Informationen schnell erhalten.", sagt Mitarbeiter Roberto Antonio Diaz.

Die Firma aus Nicaragua hat es geschafft, mit MoreApp einen funktionsfähigen und dynamischen Workflow zu erstellen, mit dem sie Zugriff auf alle Informationen im Moment haben und diese sofort senden können. Dies spart letztendlich viel Zeit. Dank der digitalen Formulare von MoreApp erreichen seither nur noch vollständige Anfragen das Unternehmen.

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"Investment for Business Growth" hofft, die App über einen langen Zeitraum nutzen zu können. Möchten auch Sie Ihre Einsätze vor Ort optimieren? Melden Sie sich dazu kostenlos an!

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