Digitaler Arbeitsauftrag

„Da ich meistens alles alleine mache, bin ich ständig auf der Suche nach simplen und günstigen Lösungen um meine Arbeit zu erleichtern.“

Flanderns Inox BVBA aus Belgien liefert und installiert Geschirrspüler und andere maßgeschneiderte Edelstahlprodukte für die Lebensmittelindustrie. Kurt Huyghe installiert diese Produkte und ist gleichzeitig für die Wartung der Edelstahlprodukte und Geschirrspüler verantwortlich. Die Q8 Tankstellen mit einem Delhaize Shop & Go sind mit Panos-Produkten ausgestattet. Delhaize Shop & Go präpariert und verkauft frische Sandwiches. Kurt: „Ich bekomme von Q8 eine Email mit einem Auftrag und Auftragsnummer und kann somit jeden digitalen Arbeitsauftrag beginnen.“

Simpler Arbeitsauftrag

„Mit MoreApp haben ich ein simples Arbeitsauftragsformular erstellt und mit meinem Samsung Galaxy Note 4 fülle ich es aus. Ich wähle meinen Standort aus und mache Notizen und Fotos von Apparaturen die nicht ausreichend gepflegt wurden oder defekt sind, wie zum Beispiel eine undichte Stelle am Geschirrspüler. Gelegentlich verrechnet Q8 Reparaturkosten an die Ladenbesitzer, in welchem Fall Q8 meine digitalen Arbeitsaufträge benutzt um Fehler aufzuzeigen.“

Digitales Archiv

„Was ich an digitalen Arbeitsaufträgen besonders mag, ist das alles in digitalform archiviert ist. Alles ist organisiert und alle Wartungsaufträge sind einfach zu finden. Manchmal passiert es zum Beispiel, dass der Ladenbesitzer nicht vor Ort ist, doch dank der digitalen Arbeitsaufträge kann ich meine Anwesenheit leicht beweisen. Mit MoreApp kann ich den Barcode des Geschirrspülers einscannen und um eine digitale Signatur bitten. Ich benutze das Formular auch für Lieferscheine. Wenn ich Seife für Geschirrspüler verkaufe, notiere ich die Anzahl der Seifenflaschen im Arbeitsauftrag und schicke es an den Ladenbesitzer.“

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Arbeitsanweisungen

„Nachdem ich den “Speichern” Button klicke, weiß ich, dass mein digitaler Arbeitsauftrag nie wieder verloren geht. Bevor ich MoreApp benutzte, musste ich alle einzelnen Papierformulare nach jedem Arbeitstag einscannen. Jetzt weiß ich genau wieviel ich nach einem harten Arbeitstag verdient habe. Ich arbeite auch mit einem Mechaniker zusammen der mir aushilft falls ich zu viele Aufträge bekomme. Ohne MoreApp haben wir uns gegenseitig immer unendlich viele Emails mit Jobbeschreibungen, Fotos und eingescannten Dokumenten geschickt. Ich wusste nie genau was los ist und wann der Mechaniker mit Aufträgen fertig war. Nun schicke ich ihm Arbeitsanweisungen mit MoreApp und kann automatisch sehen wann er einen Arbeitsauftrag ausgefüllt hat und es gibt keine Diskussionen über Arbeitsstunden und Anfahrtskosten mehr. Ich habe außerdem die Suchfunktion hinzugefügt, damit ich auf die digitalen Arbeitsaufträge Zugang habe und eventuell vergessene Details hinzufügen kann.“

HACCP Zertifizierung

„Neulich habe ich mich dazu entschieden einige Kontrollpunkte zum Formular hinzuzufügen. Mit nur ein paar Klicks war das getan. Vor kurzem habe ich einen Auftrag von Q8 erhalten um 12 Q8 Tankstellen zu inspizieren und dafür werde ich bestimmt ein Inspektionsformular mit MoreApp erstellen. Somit können sich die Tankstellen voll und ganz für eine HACCP-Zertifizierung vorbereiten. Bevor ich mit MoreApp digitale Arbeitsaufträge erstellt habe, habe ich auch andere Hilfsmittel ausprobiert, doch die waren alle zu kompliziert. Diese anderen Tools haben zu viel unnötige Funktionen. Ich habe nach digitalen Arbeitsaufträgen gesucht, die ich nach meinen Wünschen gestalten kann.“
„Das Pay-Per-Use Preismodell ist absolut gerechtfertigt, da ein wichtiges Formular definitiv mehr Wert als ein MoreApp-Credit ist. Meiner Meinung nach ist es so: MoreApp entwickelt ein tolles Tool das man gratis ausprobieren kann und jeder der es weiter benutzt, zahlt nur so viel wie er/sie brauchen.“

Digitalisieren Sie Ihre Formulare noch Heute!

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