Die Inspektions-App von Homeflex

Das Unternehmen HomeFlex aus Holland verwendet MoreApp zum Ausfüllen von digitalen Inspektionsformularen. Die eigene Inspektions-App sorgt dafür, dass sie effizienter arbeiten und dabei Zeit sparen.

Unternehmen

Das niederländische Unternehmen HomeFlex dient als zuverlässige und flexible Schnittstelle zwischen Anbietern von Immobilien, Unternehmen und Leiharbeitsfirmen, die eine Unterkunft für ihre flexiblen Mitarbeiter suchen. Die Firma HomeFlex befasst sich auch mit der Erfassung und Entwicklung geeigneter Übernachtungsstandorte. Die Häuser in der Datenbank von HomeFlex entsprechen den von der Regierung geforderten Qualitätsstandards für die Unterbringung von Leiharbeitern.

Formulare

HomeFlex nutzt seine Inspektions-App zur Inspektion neuer Häuser. Alle Häuser werden dabei auf folgende Punkte geprüft: Zustand des Hauses, Mieterverhalten, Sauberkeit, technische Probleme, Rauchverbot und vieles mehr. Die Zählerstände werden ebenfalls mit der Inspektions-App überprüft und die jeweiligen Daten automatisch an die Lieferanten weitergeleitet. Das Unternehmen aus den Niederlanden arbeitet auch mit einem Übergabeformular, um Fotos aufzunehmen und somit zu prüfen, ob Häuser für neue Bewohner bezugsfertig sind.

Zitat

"Die Inspektions-App ist benutzerfreundlich, übersichtlich, sieht professionell aus und kann als Nachweis verwendet werden. Wir halten die Formulare so einfach und kurz wie möglich!"- Tessa Baars

Herausforderung

In der Vergangenheit wurden Inspektionen mithilfe von Papierformularen durchgeführt. Aus diesem Grund sah sich das Unternehmen zum Umdenken angeregt und wollte nun Inspektionen strukturiert und fehlerfrei digital dokumentieren.

Lösung

Strukturierte Berichte auf OneDrive speichern

Mit MoreApp kann HomeFlex Registrations, also die erfassten Daten mithilfe digitaler Formulare, besser und strukturierter aufzeichnen. Diese Erfassungen gelten als offizielles Nachweisdokument. Mit dem OneDrive-Hook ist es jetzt ganz einfach, nach gewünschten Berichten zu suchen. Die Inspektionsberichte werden automatisch in OneDrive abgelegt, damit Kollegen aus anderen Abteilungen darauf Zugriff haben und diese weiter verwenden können.

Probleme schnell gelöst

Alle ausgefüllten Inspektionsformulare werden anschließend per E-Mail versandt. Für die Inspektionen wurden zuvor alle Aktivitäten dokumentiert, die mit einem digitalen Arbeitsauftrag erfasst werden. Probleme wurden schnell gelöst und Kunden sahen in Echtzeit, wann die Arbeit erledigt wurde. Die Inspektions-App kam in mehr als 500 Haushalten zum Einsatz. Auch die HomeFlex-Kunden sind mit der App sehr zufrieden. Sogar Firmen, die mit HomeFlex zusammen arbeiten, wie Lackier- und Reinigungsunternehmen, haben sich bei MoreApp angemeldet und nutzen seither die Software.

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