Reduzierten Sie Ihren Papierverbrauch im Büro

In unserem täglichen Leben werden mobile Applikationen, bzw. Apps, immer wichtiger und prominenter. Auch Unternehmen haben die Vorteile erkannt, die durch Apps entstehen können. Vor allem können heutzutage Papierformulare auf einfache Art und Weise durch Formular-Apps ersetzt und gleichzeitig interne Prozesse optimieren werden.

Unternehmen können auf vielen verschiedenen Wegen Ihren Papierverbrauch reduzieren. In den meisten Büros kann er Papierverbrauch mehr als 20% gesenkt werden (1). Technische Entwicklungen ermöglichen es Papierverbrauch radikal zu senken und gleichzeitig Geld und Zeit zu sparen.

Papierformulare digitalisieren

Ein großer Anteil des verbrauchten Papiers in Unternehmen sind Formulare. Oft werden täglich ein große Anzahl an Formularen benutzt. Wie zum Beispiel Formulare für Arbeitsaufträge, Annahmen, Umfragen, Besuchsberichte, Inspektionen oder Zeiterfassungen. Es gibt viele Tools, u.A. mobile Apps, um solche Formulare zu digitalisieren und Büros papierlos zu machen.

Mobile Formular App

Heutzutage besitzt jeder ein Smartphone oder Tablet und es gibt viele Apps um mobil zu arbeiten. Doch oft tun sich Unternehmen schwer sich von eingefleischten Traditionen zu distanzieren. Zu digitalen Formularen zu wechseln bringt nur Vorteile. Durch die Zeitersparnis die digitale Formulare mit sich bringen, können sich Mitarbeiter auf die wichtigen Dinge konzentrieren. Neben der Ersparnis von Zeit und Geld, ist ein großer Vorteil, dass keine Fehler mehr beim kopieren von Papier zu digitalen Dokumenten passieren, da die Daten von Anfang an digital vorhanden sind.

Digitale Formulare erstellen

Papierformulare in digitale Formulare zu verwandeln, ist einfacher den je. Sogar wenn man keine technischen Kenntnisse besitzt, kann man Prozesse digitalisieren. MoreApp bietet dafür exzellente Tools an. MoreApp User entwerfen und handhaben Ihre eigenen digitalen Formulare. Die Tools beinhalten einen unglaublich einfach zu benutzenden online Drag&Drop Form Builder, eine mobile Formular App für iOS & Android und mehr.

Sources:
1. http://wwf.panda.org/
Video credit: BestReviews

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