App inspecciones: Control alarmas de fuego

El grupo holandés De Vos trabaja satisfactoriamente con formularios digitales para hacer inspecciones de sistemas de control de alarmas de fuego. Con esta incorporación tecnológica, la empresa ha hecho un salto de mejora considerable; mejorando su estructura y haciendo unos reportes impresionantes con muy poco esfuerzo.

Aparte de ofrecer servicios de catering, limpieza y diseños de puestos de trabajo ergonómicos, el grupo de Vos también opera en el campo del control de sistemas de alarmas de fuego.

Crear mi propio formulario

Filip van Asch, el constructor de formularios del grupo De Vos, nos cuenta la razón que los guió a elegir MoreApp: "Sin necesidad de hacer una inversión inicial, podía inmediatamente crear un formulario sin haber de tener ningún compromiso con nadie. Además de esto, no necesitas contratar a ningún programador para hacer cambios en los formularios, ya que usar la plataforma de MoreApp es muy fácil. Aparte de crear formularios, he podido añadir un PDF con los reportes con nuestro estilo propio. Ahora lucen exactamente como nuestros formularios de papel que usábamos anteriormente".

El equipo de inspección es responsable de más de 900 instalaciones. Filip: "El hecho de poder importar bases de datos hace que el trabajo sea mucho más fácil para nosotros. Es elemental que la dirección de los edificios esté puesta de modo exacto en los reportes en el PDF. Gracias a MoreApp, ahora tenemos un mejor reporte con menos esfuerzo".

Reportes

"Los empleados rellenan las inspecciones de los sistemas de control de alarmas de fuego en tablets. Con la opción de exportar datos, creamos reportes mucho más detallados ya que es muy fácil filtrar por empleado, localización y clientes. Para nosotros es muy importante obtener una rápida visión de nuestros datos".

"Probé también otras apps de formularios, pero MoreApp es la que más libertad me daba gracias a que la app funciona en todo tipo de dispositivos. De este modo, no estás limitado a un sólo tipo de sistema operativo y puedes rellenar formularios en cualquier sitio y momento ya que la app puede trabajar en modo offline también".

Firma digital

"Algunos de nuestros clientes no tienen suficiente tiempo para hacer revisiones de sus sistemas de control de alarmas. Pensad en hospitales, centros de salud y hoteles. Después de la inspección, el cliente firma el formulario y imprimimos el formulario completo. Lo hacemos así porque los resultados de las inspecciones deben estar en los registros en papel del edificio. Sin embargo, preferimos tenerlo todo en formato digital."

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