Reduce errores con la app de inspección de MoreApp

Descubre cómo minimizar los errores durante las comprobaciones de inspección con la app intuitiva de MoreApp, disponible para Android e iOS. Los formularios digitales de inspección de MoreApp ofrecen todo lo que necesitas para una inspección precisa.

El primer paso para reducir los errores es identificar cuáles son los más comunes y luego, buscar una manera para solucionar estos problemas. Es por eso que, en la siguiente lista puedes encontrar algunos de los errores más frecuentes y cómo la aplicación de inspección de MoreApp los combate.

  1. Pasar por alto o malinterpretar detalles: A veces los inspectores pueden olvidarse de completar ciertas secciones de un formulario porque no están lo suficientemente claras o podrían pasarse por alto fácilmente. Para evitar que los detalles importantes se omitan por accidente, puedes marcar estas secciones de la inspección como "required" para el inspector. De esta manera, los trabajadores no podrán enviar un formulario sin haber completado todas las partes obligatorias en la app de inspecciones. Además, para aclarar algunas especificaciones, también puedes incluir información adicional como placeholders en los widgets o, alternativamente, utilizar un widget de Ayuda
  2. Olvidar o traer equipamiento incorrecto: Si tus inspecciones requieren el uso de varias herramientas, puede suceder que el inspector traiga el equipo equivocado o simplemente lo olvide. Los informes pueden ser inexactos o atrasarse debido a este problema. Un método simple para mantener a tus inspectores en pie es enviarles una instrucción a través de la app de inspección. Esto sirve como un procedimiento de verificación previa y un recordatorio para ellos. 
  3. Dificultades para volver a buscar información: Cuando aún se trabaja con formularios en papel, puede ser difícil buscar información específica cuando se intenta detectar dónde ocurrió un error. MoreApp resuelve esto debido a la capacidad de exportar datos a otros sistemas como Google Sheets o Excel. En estos sistemas, puedes filtrar fácilmente la información y señalar exactamente lo que necesitas. Por ejemplo, averiguar cuántas inspecciones se llevaron a cabo en una fecha determinada y por quién. 
  4. Faltan fotos o usan fotos antiguas en el informe: Al igual que en el primer punto mencionado, el inspector también puede olvidar hacer fotos durante las inspecciones. Del mismo modo, al hacer obligatorio el widget de foto, esto puede evitarse. Pero, si también quieres asegurarte de que las fotos enviadas son realizadas al momento, y no reutilizadas, puedes desactivar la opción del widget que permite utilizar fotos del carrete. Como consecuencia, será necesario hacer una foto con la cámara del dispositivo al realizar las inspecciones.

Ahora que estás al tanto de los problemas y sabes cómo resolverlos, ¡la presentación de informes será mucho más fácil y precisa!

Si no sabes por dónde empezar, puedes descargar un formulario de checklist de inspección de nuestro Marketplace y usarlo como plantilla.

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