Aplicación para partes de trabajo

Informel, una empresa informática dedicada a la creación de bases de datos, distribuye MoreApp para los formularios digitales de partes de trabajo de sus clientes en el sector eléctrico, consiguiendo una mejor gestión del tiempo de los trabajadores.

Empresa

Informel es una empresa dedicada a desarrollar aplicaciones informáticas de gestión empresarial y está considerada una referencia en la elaboración de bases de datos profesionales, fundamentalmente en el sector eléctrico y energético. 

Su producto IDM (Informel Data Mobile) está basado en la plataforma MoreApp y se orienta al envío de partes de trabajo para profesionales de la instalación. 

Formularios

Actualmente se usan los formularios de MoreApp para enviar partes de trabajo desde tablets y smartphones pero, en un futuro se plantea ampliar su uso y crear documentos como albaranes, presupuestos o inventarios.

MoreApp también puede aplicarse a procesos de preventa y además, es útil para la elaboración de inventarios ya que permite leer e incluir códigos de barras de los materiales en los formularios. Es por eso que puede integrarse en VentaWin, la aplicación de Informel para distribuidores y almacenes.

En Informel consideran que las posibilidades para mejorar flujos de trabajo de MoreApp son enormes y que su solución IDM puede extenderse a otros ERP y CRM de terceros.

Cita

"Apostamos por MoreApp por las posibilidades de conectividad de su solución, la funcionalidad de la plataforma web y su programa de partners, que encaja con nuestro enfoque comercial. Además, nos sorprendió gratamente la cercanía del personal y su interés por resolvernos las dudas." - Aroa Soria.

Reto

Informel quería integrar operaciones en movilidad en sus aplicaciones de gestión (QuickPresup, InstalWin, VentaWin, Infconta...) y MoreApp era una apuesta clara y decidida para ello.

Era muy importante conseguir que los clientes finales agilizaran el envío de partes de trabajo a la oficina, evitando retrasos y pérdidas que dificultan la administración y facturación de las obras y proyectos. Esto ha sido posible gracias a su producto, IDM (Informel Data Mobile), basado en MoreApp.

Solución

Integración

La solución de Informel, IDM, actúa de interlocutor entre MoreApp y su aplicación InstalWin (aplicación de gestión para instaladores). Básicamente IDM sincroniza las bases de datos de InstalWin con la plataforma de MoreApp, subiendo las tablas de proyectos, clientes, obras en curso, etc. y descargando los partes introducidos por los operarios con sus móviles.

Dado que Informel Data Mobile permite integrar eficazmente los partes de trabajo de los operarios en el control de obra de InstalWin, han conseguido gestionar mejor el tiempo invertido por el personal y optimizar el flujo de caja al reducirse el tiempo de facturación.

Facilidad

El sistema presenta todos los datos de los formularios MoreApp, desde una interface directa y amigable: imágenes, firmas, capturas de cámara, documentos PDF, geolocalización... 

El usuario final revisa y administra los datos capturados y con un click se integran en cada obra de InstalWin para cursar la facturación y su registro contable tan pronto como el parte es descargado.

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