Formularios digitales de las inmobiliarias

La app de formularios de una inmobiliaria Holandesa y de una de sus empresas de mantenimiento les causa un ahorro de tiempo enorme. ¿Quieres descubrir como lo han logrado? 

Empresa

La inmobiliario Holandesa "De Goede Woning" gestiona más de 6.000 apartamentos. Ofrecen una gran variedad de casas o apartamentos de alquiler, también particulares e incluso viviendas sociales. Están disponibles para aquellas personas que no tienen muchos ingresos. Para ellos, les hacen viviendas asequibles y accesibles. De igual manera, la compañía "De Groep", empresa de mantenimiento de "De Goede Woning" también trabaja con MoreApp. 

Woningcorporatie oplever app MoreApp

Formularios

Para el mantenimiento de 6000 apartamentos, "De Goede Woning" utilizan a diario formularios de: inventarios, checklists, inspecciones, formularios de elección para los residentes y formularios de quejas para los residentes. 

"De Groep" trabaja con formularios de entrega, recibos, inspecciones, informes de visita y orden de trabajo.

Cita

Ivar - "Tenemos contratados a varios autónomos de mantinimeinto para la sustitución de ascensores en uno de nuestros edificios. Gracias al widget "Calculadora" sabemos el coste total de las horas trabajadas y materiales. Todo el mundo inmediatamente recibe toda la información respecto al formulario rellenado." 

John van der Hoeven - De Groep - "Sin mucha experiencia en informática, he construido formularios digitales para entregas, recibos, inspecciones, informes de visita, y orden de trabajo. Puedo modificar yo mismo y mis empleados inmediatamente los formularios. Los formularios no se pierden en ninguna parte de la organización y terminan directamente con la persona adecuada. ¡Los formularios necesitan ser procesados inmediatamente  y con MoreApp es el caso!".

Reto

Antes de descubrir MoreApp tanto la inmobiliaria "De Goede Woning" y la empresa de mantenimiento "De Groep" necesitaban reducir el margen de error provocado por el hecho de tener que pasar los datos a ordenador. Incluso, a veces tenían que llamar a los operarios para aclara las respuestas que han escrito o el hecho de tener que pasar por la oficina para coger y entregar luego los formularios en papel. Antes de usar MoreApp los errores producidos en los formularios provocaban que los clientes recibieran por ejemplo los colores erróneos de sus cocinas. 

Solución

Transformación digital

Para dar el salto a lo digital, según "De Goede Woning", necesitas cortar desde lo más básico el uso de papel. Ivar cuenta: "ITenemos contratados a varios autónomos de mantinimeinto para la sustitución de ascensores en uno de nuestros edificios. Gracias al widget "Calculadora" sabemos el coste total de las horas trabajadas y materiales. Todo el mundo inmediatamente recibe toda la información respecto al formulario rellenado." 

'De Goede Woning' organiza reuniones dónde los residentes rellenan sus preferencias para su apartamento con la app de formularios. Los residentes escogen el color de su cocina y otros, con un catálogo digital. Inmediatamente ven el coste total. Los errores ya no existen desde que 'De Goede Woning' utiliza su app de formularios.

Implementarlo

Implementar la app de formularios en su organización ha sido fácil. Los compañeros que han trabajado con el mismo formulario de papel, reconocen que el digital es el mismo que el de papel en una app de formularios. No necesitan ninguna explicación extra. Hay una función Búsqueda en la app de formularios. El supervisor abre el informe de la primera entrega y comprueba si se cumplen las tareas abiertas durante la segunda entrega. Los iconos están justo donde uno quiere en el Generador de formularios y además es fácilmente accesible para las preguntas y el soporte es muy bueno. 

¡Digitalízate Hoy!

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