Formularios digitales de las inmobiliarias

La app de formularios de una inmobiliaria Holandesa y de una de sus empresas de mantenimiento les causa un ahorro de tiempo enorme. ¿De dónde viene este ahorro?

Tanto la inmobiliaria 'De Goede Woning' como la empresa de mantenimiento 'De groep' han reducido drásticamente el margen de error gracias a su app de formularios. Los formularios digitales llegan a la persona correcta, sin necesidad de volver a pasar los datos al ordenador, ni que los supervisores tengan que llamar a los operarios acerca de sus respuestas poco claras o tengan que pasar por la oficina para coger y entregar los formularios de papel.

Transformación digital

La inmobiliaria Holandesa gestiona más de 6.000 apartamentos. Ivar ten Have, project manager, siempre va en búsqueda de nuevas herramientas de digitalización. "Si quieres dar el salto a lo digital, realmente necesitas cortar desde lo más básico el uso de papel". Ivar cuenta: "Invitamos a varias empresas y autónomos de mantenimiento y la sustitución de ascensores en un edificio a nuestros formularios. Gracias al widget "Calculadora" podemos saber el coste total de las horas trabajadas y materiales. Todo el mundo inmediatamente recibe toda la información respecto al formulario rellenado."

Formularios ordinarios

Para el mantenimiento de los 6.000 apartamentos, 'De Goede Woning' utiliza a diario estos formularios con su app de formularios:

Woningcorporatie oplever app MoreApp

Mantenimiento

'De Goede Woning' organiza reuniones dónde los residentes rellenan sus preferencias para su apartamento con la app de formularios. Los residentes escogen el color de su cocina y otros, con un catálogo digital. Inmediatamente ven el coste total. Ivar: "Antes, los montones de formularios de papel tenían que ser pasados al ordenador a posteriori". Los errores ya no existen desde que 'De Goede Woning' utiliza su app de formularios. "Antes cuando habían errores al pasar los formularios de papel al ordenador, los residentes podían recibir los colores erróneos para sus cocinas".

Implementarlo

Ivar dice que implementar la app de formularios en su organización ha sido fácil. "Los compañeros que han trabajado con el mismo formulario de papel, reconocen que el digital es el mismo que el de papel en una app de formularios. No necesitan ninguna explicación extra. Hay una función Búsqueda en la app de formularios. El supervisor abre el informe de la primera entrega y comprueba si se cumplen las tareas abiertas durante la segunda entrega". Ivar también está contento con el Generador de Formularios: "Los iconos están justo donde uno quiere. MoreApp es fácilmente accesible para las preguntas y el soporte es muy bueno".

Inventarios

'De Goede Woning' compartió MoreApp con una de sus empresas de mantenimiento, 'De Groep'. Su director, John van der Hoeven, está entusiasmado con la facilidad de utilizar la app de formularios. "Sin mucha experiencia, he construido formularios digitales para entregas, recibos, inspecciones, informes de visita y orden de trabajo. Puedo modificar yo mismo y mis empleados inmediatamente los formularios. Los formularios no se pierden en ninguna parte de la organización y terminan directamente con la persona adecuada". "¡Los formularios necesitan ser procesados inmediatamente y con MoreApp es el caso!".

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