Hojas de seguimiento digitales para electricistas

EVB Group ahorra 38 horas a la semana gracias a la incorporación en su proceso productivo de formularios digitales para digitalizar el control de las horas y distancia de transporte desde 2013. Estos se contabilizan inmediatamente a los proyectos correspondientes. ¡Descubre cómo EVB ahorra mucho tiempo con MoreApp!

Empresa

La compañía eléctrica holandesa EVB tiene disponibles 12 técnicos que trabajan realizan inspecciones eléctricas, mantenimiento de cuadros eléctricos entre otras muchas actividades y obligaciones del hogar. Además, hay otros 12 técnicos electricistas volcados en proyectos industriales, servicios públicos, mantenimiento y control. Ellos trabajan sobre localización ejecutando proyectos del estilo: sistemas de control automático, refrigeración y congelación, trituradoras de escombros, iluminación, datos, telefonía y tecnología de entrada. EVB Grup cuenta con más de 200 clientes, desde fabricantes de maquinaria a empresas de procesamiento de la producción y de la carne.

De digitale urenregistratie van EVB

Formularios

La producción de paneles está dividido en piezas, esta es la razón por la cual los técnicos trabajan en diferentes proyectos cada día. Una pieza de papel era demasiado pequeña para escribir las horas de estos proyectos de tan poco duración. Cada semana los técnicos escribían en 60 piezas de papel las horas que habían trabajado. Ahora, no tienen ninguna necesidad de hacer eso y hemos estimado que ahorramos 16 horas por semana utilizando los formularios digitales de MoreApp para hacer nuestros partes de horas. Utilizan la app para registrar las horas empleadas en tal proyecto, registrar lo que realizaron en tal sitio y al final de día ponen los descansos realizados también.

Cita

Henk - "Es bueno que pueda construir formularios a mi gusto. Es divertido y fácil de usar. Otras apps no son tan flexibles como MoreApp. Puedes hacer mucas cosas con el generador de formularios online, pero lo que má nos gusta es que diseñar formularios no requiere ningún conocimiento técnico. Nuestro siguiente paso, será digitalizar ordenes de trabajo, inspecciones y "checklists" que aún lo hacemos con papel."

Reto

Con tantos conductores y proyectos es de suma importancia tener las horas y kilómetros registrados con orden cada día ya que una pieza de papel era demasiado pequeña para escribir las horas de estos proyectos de tan poca duración y cada semana los técnicos escribían en 60 piezas de papel las horas que habían trabajado. Antes, cada martes, llegaban con la tabla de tiempos de todos los empleados y con el director agragaban los números de producción. Por estas razones necesitaban ganar orden y ahorrar mucho tiempo en realizar estos procesos.

Solución

Mínimización del tiempo empleado

Ahora utilizan la app para registrar las horas y datos empleados en cada proyecto al momento. Rellenar los partes de horas es mucho más rápido en un smartphone que en un papel y esto les ahorra unas 10 horas por semana.

Integraciones con sistema back office

Gracias a poder conectar MoreApp a su sistema back office (AGP). Los datos para ambos generadores de paneles vienen automáticamente a su sistema. El sistema calcula la cantidad de horas trabajadas y cómo son conducidos muchos kilómetros. Esto es mucho más preciso y eficiente que el uso de papel anterior. Ahora los números calculados son exactos.

¡Digitalízate Hoy!

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