Orden de trabajo digital

"Siempre busco herramientas que funcionen bien y que no cuesten mucho dinero. La razón es que hago, mayoritariamente, todas las tareas yo mismo. Gracias a ordenes de trabajo digitales, siempre puedo encontrar las tareas de mantenimiento que he hecho".

Flanders Inox BVBA de Bélgica entrega e instala lavavajillas y productos de acero inoxidable para la industria alimentaria. Kurt Huyghe realiza instalaciones y mantenimiento de los productos de acero inoxidable (llamados INOX) y lavavajillas. Uno de sus clientes principales son las gasolineras Q8 con estaciones de servicio Delhaize Shop & Go. Delhaize Shop & Go hacen bocadillos y venden sandwiches frescos. Kurt: "Q8 me manda un email con la orden de trabajo y su número con el que empiezo cada orden de trabajo digital."

Orden de trabajo simple

"Con MoreApp hago ordenes de trabajo simples. Escribo todo en la app en mi Samsung Galaxy Note 4. Selecciono la localización y tomo notas y fotos del equipo que está en mal estado o defectuoso, como podría ser una fuga de agua en un lavavajillas. Ocasionalmente, Q8, carga costes de reparación al dueño de la tienda. Utilizan mi orden de trabajo digital para mostrar que fue mal."

En el Cloud

"Almaceno todo digitalmente en el cloud, esto es lo que me gusta de las ordenes de trabajo digitales. Todo está organizado y se hace muy fácil encontrar las ordenes de trabajo de mantenimiento. De vez en cuando pasa que el dueño del local no está presente. En caso que piense que no estuve ahí, siempre puedo mostrar la orden de trabajo digital que lo prueba. Escaneo los códigos de barra de los lavavajillas y pido una firma digital. También utilizo el formulario como una confirmación de entrega. Si vendo jabón para lavavajillas, me anoto en la orden de trabajo las unidades que quieren, el precio se calcula automáticamente, y lo mando al dueño del local."

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Instrucción de trabajo

"Después de hacer click en 'Save', sé que mi orden de trabajo digital nunca se pierde. Antes de trabajar con MoreApp utilizaba un escáner para digitalizar las ordenes de trabajo de papel durante la noche. Ahora ya no pierdo tiempo haciéndolo y, la verdad, es que agradezco. Trabajo con un mecánico que me ayuda si tengo mucho trabajo. Nunca sabía exactamente cuando había terminado el trabajo. Ahora le mando una instrucción de trabajo con MoreApp y sé exactamente cuando abrió la orden de trabajo y nunca hay discusión respecto las horas que ha trabajado y los km que ha echo. También he añadido la función buscar para poder abrir las órdenes de trabajo y ver si me he olvidado algo. Sin MoreApp estaríamos mandando muchos emails con la descripción de las tareas, fotos y la orden de trabajo escaneada."

Certificado HACCP

"Recientemente he ido recibiendo ordenes de inspección de cocinas de 12 gasolineras Q8 y para ello he diseñado un formulario de inspección con MoreApp con varias casillas. Estas inspecciones le sirven a las gasolineras Q8 cumplir con las certificaciones HACCP. Antes de empezar a utilizar las ordenes de trabajo de MoreApp probé otras herramientas. Sin embargo las encontré demasiado complicadas. Tenían demasiadas funcionalidades y cosas innecesarias. Buscaba una orden de trabajo digital que pudiera construir exactamente lo que quería."

"El precio de trabajar en digital se justifica ya que un formulario de papel es bastante más caro que un crédito de MoreApp. Yo lo veo de esta manera: MoreApp hace una buena herramienta que se vende en por unidad, por lo que todo el mundo sólo paga exactamente lo que utiliza"

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