App de parte de horas

MoreApp permite tener una app para parte de horas totalmente personalizable. En vez de usar montones de papel, los empleados de Vetimon sólo necesitan sus smartphones Android o iOS. Una de las ventajas de tener tu propia App de parte de horas es que podrás mandar las facturas uno o dos días antes!

Empresa

Vetimon es una abreviatura de Vetimon Van Eijk. Es una empresa Holandesa con sede está situada en Helmond especializada en en carpintería y montaje. Se centran en proyectos del sector de la carpintería y la construcción de interiores. Cuentan con 30 trabajadores altamente cualificado en el diseño de interiores y empresas de construcción.

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Formularios

Los formularios digitales utilizados por Vetimon son los formularios de partes de horas, en los cuales todos los empleados rellenan a diario sus horas trabajadas, los kilometros recorridos durante el día laboral y los gastos de parking. Antes de usar MoreApp utilizaban formularios en papel que les hacía perder mucho tiempo ya que tenían que ser entregados al final de cada semana y los que no podían asistir este día tenían que enviarlo por email y esto hacía que se retrasarán hasta 4 días el procesamiento de estos.

Citas

Huub - "En la parte de construcción trabajamos con 10 personas, para todos ellos yo capturo las horas trabajadas con nuestra app de partes de trabajos. Trabajar con la app es muy fácil, cojo mi smartphone, relleno los detalles y hago fotos de los gastos de parking. Después de terminar el trabajo, pregunto al supervisor que firme sus horas trabajadas y además mi furgoneta está ahora vacía y bien organizada sin todos los formularios de papel. ¡Sólo necesito mi smartphone!."

Reto

La misión era encontrar una solución a los problemas de cargar con cientos de formularios en papel y librarse de tener que descifrar la caligrafía de sus trabajadores. Y lo más importante lograr un método para que se enviará el formulario al instante sin necesidad de asistencia física ya que les requería una gran inversión de tiempo en ello. Gracias a descubrir MoreApp están libres de formularios de papel y procesar los formularios no les supone ningún tiempo extra!

Solución

Libres de papel

Su propósito era de buscar lo mejor para sus empleados y clientes. Por fin han logrado olvidarse del papel de una vez por todas y ahorran hasta 2 horas de doble escritura de información de los formularios, ya que esto provocaba una gran frustración de sus empleados y clientes. Además, los formularios nunca se pierden y no se manchan de café.

Minimizan el tiempo de procesado

El viernes ya tienen todos los partes de trabajo y pueden enviar las facturas 2 días antes. El cliente recibe inmediatamente un informe semanal a su email. Los trabajadores reciben su parte de horas digital en PDF y con su estilo corporativo y también pueden ver la localización y el proyecto en el que tienen que trabajar.

¡Digitalízate Hoy!

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