¿Qué es un formulario?

Un formulario es un documento que contiene campos en los que usuarios introducen datos. Los formularios son de papel, digitales o electrónicos, de modo que se pueden rellenar a mano en papel o utilizando dispositivos electrónicos.

Con los formularios de papel, por lo general, es necesario que alguien pase los datos del papel a una base de datos para poder analizar los resultados. Por otro lado, los formularios digitales resuelven este problema evitando por completo el paso del papel. Éstos se muestran en una pantalla de ordenador o utilizando una app de smartphones y tablets. El usuario rellena el formulario mediante la selección de opciones y la introducción de texto. Los datos se envía directamente a una base de datos.

Los formularios pueden ser una declaración, una petición, una orden, etcétera. Los de papel, en su mayoría, tienen que ser rellenados por duplicado, sobretodo cuando la información que se captura tiene que ser distribuida a varias organizaciones y otras partes interesadas. Esto se consigue mediante el uso de papel de carbón. Sin embargo, usando formularios digitales es mucho más simple mandar los datos a múltiples personas ya que los datos son mandados a una base de datos. El formulario digital se puede enviar como documento adjunto por correo electrónico.

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