¿Qué es un Formulario?

¿Alguna vez te has preguntado para qué se utiliza un formulario? ¿O qué tipos de formularios existen? De hecho, no existe ningún formulario predeterminado, cada formulario se crea adaptándose a las necesidades de cada persona a la que va a ser destinado.

Un Formulario es un documento utilizado para la recolección de datos de manera estructurada. Se designa con el término de Formulario a aquella plantilla que contiene espacios vacíos, los cuales están destinados para ser rellenados por algún individuo con un propósito específico. 

¿Qué Tipos de Formularios existen?

Tal y como hemos comentado anteriormente, un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca la información deseada de forma ordenada. Por lo tanto, dependiendo de la finalidad del formulario en cuestión, este será de un tipo u otro.

Existen diferentes tipos de formularios, como por ejemplo:

Aunque haya muchos tipos de formularios, todos siguen la misma línea: varios campos son rellenados por los usuarios según sus opciones o intereses para poder analizar posteriormente la información recolectada. A día de hoy, la mayoría de empresas utilizan distintos formularios para sus procesos de trabajo.

¿Para qué se utilizan los Formularios?

Cada formulario es creado para un fin específico. La función principal de un formulario es almacenar y guardar los datos para que queden registrados. Es una forma muy sencilla y, sobre todo rápida y concreta, de recoger información. De la misma manera, facilita la búsqueda y la tramitación de la petición que se realice.

Una de las ventajas de utilizar formularios es el diseño de los mismos dado que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados. Es fundamental disponer de unos formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión. Es por eso que, cada empresa puede crear sus formularios en función de la información que necesite recolectar.

¿Cuál es el Futuro de los Formularios?

Hoy en día, mucha gente hace uso de formularios, tanto personas individuales como empresas. Y, con el fin de agilizar los procesos, buscan herramientas digitales que les ayuden a procesar la información de una manera más óptima. Debido a esto, los formularios digitales entran en escena.

Un Formulario Digital es una versión electrónica de un formulario en papel. La gran ventaja de los formularios digitales es que cualquier persona puede acceder a ellos en cualquier momento y en cualquier lugar. Además, son más completos y precisos ya que se pueden buscar automáticamente y se puede validar la información.

El futuro de los formularios digitales continúa en auge ya que permiten a las empresas ser más eficientes gracias a las herramientas digitales, como MoreApp, que permiten crear formularios de una manera muy rápida y sencilla. Además, es muy importante para las empresas que adopten los colores propios de la entidad, así como la tipografía o el logotipo y que brinden la posibilidad de cambiar fondos, textos, entre otros. Puesto que es el mismo cliente el que ofrece los datos, se estima que el margen de error es bastante inferior que en el formulario papel. Por consiguiente, se obtienen datos reales y fiables.

Para terminar, rellenar formularios electrónicamente en tu ordenador o dispositivo móvil elimina los costos de impresiónalmacenamiento y distribución de formularios en papel. Ahorrarás tiempo y dinero que otros gastan en formularios preimpresos.

¿Cómo puede Ayudar MoreApp con tus Formularios?

MoreApp es una solución digital que ayuda a las empresas a crear Formularios Digitales de una manera muy sencilla y rápida. Gracias a su Generador de Formularios, tienes la posibilidad de digitalizar tu empresa a fin de agilizar tus procesos más tediosos. ¡No es necesario que utilices más papel! 

Puedes empezar a crear tus formularios dentro de nuestra Plataforma. Con la ayuda de nuestros Widgets, puedes añadir Fotos a tus formularios, indicar la Localización GPS, exportar datos a ExcelGoogle Sheets o One Drive, y mucho más. Una vez hayas creado el formulario, ¡ya está listo para ser rellenado! Los datos obtenidos a través de los formularios son lo más importante, poder examinarlos fácilmente y de forma inmediata es algo que podrás hacer a través de esta alternativa.

Hay dos maneras de rellenar formularios con MoreApp; desde la App o desde el Webclient. Una vez el formulario se finaliza, se envía un correo electrónico a la persona correspondiente. ¡Incluso puedes adjuntar al email el mismo formulario en Archivo PDF! También, podrás capturar datos desde cualquier lugar sin necesidad de conexión a Internet ya que la App funciona Offline.

¿Que te ha parecido lo que has leído? ¿Quieres descubrir cómo funciona MoreApp? ¡Ahorrarás tiempo, dinero e incluso contribuirás a la preservación del medio ambiente!

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