Todo lo que necesitas saber sobre una Orden de Trabajo

Una Orden de Trabajo es uno de los tipos de formularios que MoreApp proporciona. Pero, ¿sabes realmente qué son? ¿O para qué se usan? En este post, te explicamos un poco sobre este tipo de formularios.

¿Qué es una Orden de Trabajo?

Una orden de trabajo es simplemente un documento escrito que contiene las especificaciones de un servicio a realizar.

Cuando se rellena una orden de trabajo, se realizan al menos dos copias, una de las cuales se la quedará la empresa que proporciona el servicio (el trabajador) y la otra, el propio cliente.

Tradicionalmente, estas copias siempre se han dado en papel lo que conlleva mucho papeleo tanto para la empresa que realiza el servicio como para el cliente. MoreApp te ofrece la posibilidad de guardar estos trámites digitalmente para hacerte la vida más fácil y conseguir una mayor eficiencia a nivel operativo en ciertos trabajos.

¿Por qué es tan importante una Orden de Trabajo?

Una orden de trabajo es un tipo de documento de carácter legal que respalda tanto al cliente como a la empresa que presta el servicio, por cualquier reclamo o inconveniente. Por lo cual, una orden de trabajo es muy importante ya que cuando se presta un servicio se debe especificar todo tipo de detalles para que luego no haya malentendidos entre las partes. 

En otras palabras, una orden de trabajo puede llegar a ser una prueba o una “garantía” en caso de ciertas reclamaciones de los clientes o incluso ante el jefe. Por ejemplo, una orden de trabajo permite demostrar el día que se hizo el servicio, si se cumplieron los requisitos del trabajo y la ubicación dónde se realizó.

¿Qué tipo de empresas utilizan Órdenes de Trabajo?

Una orden de trabajo es muy útil en cualquier tipo de negocio en el cual se realicen servicios constantemente, como por ejemplo en talleres mecánicos, en el sector de los servicios, en los servicios de limpieza, en la producción de piezas electrónicas, labores de construcción, etc.

Cada vez son más las empresas que invierten en mejorar sus procedimientos y operaciones mediante dispositivos tecnológicos por el simple hecho que mejora la planificación empresarial y te ayuda a alcanzar una mayor eficiencia y rentabilidad. Sin embargo, hay pocas herramientas tan simples y económicas que te ayuden a lograrlo. MoreApp te ayuda a optimizar tu gestión gracias a las funcionalidades que ofrece, como por ejemplo, la posibilidad de crear tu propio formulario.

¿Qué contiene una Orden de Trabajo?

Una orden de trabajo no tiene una estructura por defecto, es decir, no existe un formato único. Cada orden de trabajo se adecua a las características y necesidades concretas de la empresa por lo que su diseño puede variar notablemente de un caso a otro. No obstante, suelen contener todas o algunas de las siguientes informaciones:

Cuanta más información detallada en la orden de trabajo mejor, ya que actúa directamente en la concreción del trabajo en cuestión. 

¿Cómo te puede ayudar MoreApp con las Órdenes de Trabajo?

Una de las ventajas de usar MoreApp es que tienes total libertad para crear tus propios formularios, editarlos y rellenarlos desde la App y guardarlas en una base de datos propia. Otra ventaja es que te facilita los trámites de gestión ya que es una App que se puede adaptar cualquier tipo de negocio de forma rápida y sencilla.

MoreApp agiliza la operativa del servicio permitiendo el acceso rápido a la información y evitando errores, descuidos, olvidos y otros fallos en la gestión que provocan las pérdidas de tiempo y eficiencia. Es por eso que uno de sus grandes valores es que tiene toda la información básica acerca de un formulario, resumida de forma clara y accesible en un simple vistazo. 

MoreApp también te da la posibilidad integrar todos tus formularios de trabajo con otros sistemas como Google Sheet, MailChimp, etc. Echa un vistazo a nuestra página web para obtener más información sobre las integraciones.

Finalmente, también puedes personalizar tus órdenes de trabajo y otro tipo de formularios con el Branding que ofrecemos, el cual te permite rediseñar tus formularios acorde con tu logo, el nombre de la empresa y los colores a elegir.

Esperemos que os haya gustado este post y que os haya servido de ayuda.

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