Reducir el uso de papel

Las apps han ido cogiendo un rol muy importante en nuestras vidas y negocios. Las empresas conocen los beneficios que pueden conseguir trabajando con ellas. Hoy en día, transformar un formulario de papel en un formulario digital es muy simple con apps de formularios. Éstas ayudan a optimizar los procesos internos de las empresas.

Hay muchas maneras para empresas de reducir el uso de papel. Disminuir un 20% o más de todo el papeleo es posible en la gran mayoría de oficinas (1). Con la tecnología actual, el uso de papel tiene los días contados y esto significa un gran ahorro de tiempo y dinero.

Digitalizar formularios de papel

Una gran parte del papel en circulación es en forma de formularios. Actualmente hay un gran volúmen de formularios de papel consumidos cada día. Piense en órdenes de trabajo, control de vehículo, encuestas, partes de trabajo, partes de horas, control de plagas, inspecciones y auditorías. Hay muchas herramientas para digitalizar formularios de papel como apps de formularios digitales y convertir una oficina libre de papeles.

App formularios digitales

Hoy en día todo el mundo tiene un smartphone o tablet. Hay muchas herramientas para trabajar "mobile". Sin embargo, algunas veces las empresas parecen tener dificultad para cambiar hábitos. Usar formularios digitales trae muchas ventajas. Todas esas horas de trabajo gastadas en pasar datos del papel al ordenador pueden ser utilizadas para tareas más importantes. Aparte de ahorrar tiempo y dinero, otro aspecto interesante a tener en cuenta es la reducción de los errores causados en la fase de captura y transcripción de los datos del papel al ordenador.

Crear formularios digitales

El paso de formularios de papel a formularios digitales está siendo cada vez más fácil. Incluso no siendo un desarrollador, puedes construir un flujo de trabajo completo digital. MoreApp te da una excelente solución para digitalizar formularios. Los usuarios diseñan y administran sus propios formularios. La solución está compuesta por una plataforma online con el Generador de Formularios y la app de formularios digitales disponible para Android & iOS, y versión escritorio.

Fuentes:
1. http://wwf.panda.org/
Video credit: BestReviewshttp://wwf.panda.org/how_you_can_help/live_green/fsc/save_paper/office_paper/

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