Application De Suivi D'horaires

MoreApp rend le suivi d'horaires tellement plus facile. Au lieu de grands dossiers remplis de papier, les travailleurs de Vetimon ont seulement besoin de leurs téléphones. L'un des avantages que MoreApp apporte à la société néerlandaise est que les factures sont envoyées un ou deux jours plus tôt. Lire la suite!

Compagnie

"Chaque jour, environ 30 personnes travaillent dans mon entreprise d'installation et de menuiserie", explique Niels van Eijk. Ils interviennent à différents endroits et sont une extension pour les designers d'intérieur et les entreprises de construction. Niels est fier de projets comme le siège de Rabobank aux Pays-Bas et le navire SS Rotterdam.

Formulaires

Niels: "Nous ne disposons plus de formulaires papier et nous ne décodons pas l'écriture manuscrite, tout le monde n'est pas venu au bureau vendredi pour remettre les feuilles de temps, parfois envoyées par la poste et traitées 4 jours plus tard. Tout doit être retapé au bureau. " Huub: "Et une autre bonne chose est que ma camionnette est maintenant vide et bien organisée sans tous les formulaires de papier, j'ai seulement besoin de mon téléphone!"

Citations

Huub, l'un des utilisateurs de l'application explique: «Sur le plan de la construction, nous travaillons avec dix gars, pour chacun d'eux, je saisis les heures travaillées avec notre application de suivi d'horaires, c'est très simple, je décroche mon téléphone. Remplis les informations et j’ajoute même une photo des frais de stationnement. Après avoir terminé le travail, je demande au superviseur à côté de signer pour les heures travaillées. "

SS Rotterdam Urenregistratie app MoreApp

Défi

Emploi du temps numérique

Niels: "Nous nous demandons toujours: qu'est-ce qui est le mieux pour les employés et les clients? Nous cherchions un moyen de remplacer les feuilles de papier et avons trouvé MoreApp! Maintenant, cela devient beaucoup plus facile que de remplir des formulaires papier." Chaque semaine, tous les travailleurs écrivent leurs heures, leur kilométrage et leurs frais de stationnement avec MoreApp.  

Solution

Notes de projet

La même application de suivi d'horaires remplace également les notes de projet sur papier avec lesquelles Vetimon travaillait. Il affiche l'emplacement du travail, l'adresse, la personne à contacter et l'heure à laquelle ils doivent commencer. Niels: "Tous les détails du projet sont visibles dans notre application de suivi d'horaires .Les collègues ouvrent l'application et voient directement où ils doivent aller."

 

Huub et Niels citent tout un tas d'avantages que MoreApp leur a apportés:

 

Le vendredi, nous recevons déjà toutes les feuilles de temps et nous pouvons donc envoyer les factures 2 jours plus tôt.

Le client reçoit immédiatement le rapport hebdomadaire dans son e-mail.

Nous envoyons la feuille de temps numérique avec la facture.

La feuille de temps numérique est bien formatée en PDF dans notre propre style.

Les travailleurs voient immédiatement à quel endroit et projet ils doivent travailler.

Les formulaires ne seront plus perdus et aucun café ne peut être renversé sur les formulaires.

Nous économisons deux heures en retapant les formulaires et beaucoup de frustration pour nous et le client.

La capacité d'intégration avec notre système: Exact Online.

Passez au numérique aujourd'hui!

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