Tout Ce Que Vous Devez Savoir à Propos des Ordres de Travail

Un ordre de travail est l’un des types de formulaires fournis par MoreApp. Qu'est-ce qu'un ordre de travail? A quoi servent-ils? Dans cet article, nous vous parlons de ce type de formulaire numérique.

Qu'est-ce qu'un Ordre de Travail?

Un ordre de travail est simplement un document écrit contenant les spécifications d'un service à exécuter.

Quand un travail est terminé, au moins deux copies sont faites, l’une étant laissée par la société qui fournit le service (l'employé) et l’autre, le client lui-même.

Traditionnellement, ces copies ont toujours été données sur papier, ce qui entraîne beaucoup de paperasse pour l'entreprise qui fournit le service et pour le client. MoreApp vous offre la possibilité d'effectuer ces procédures numériquement grâce à ses formulaires numériques. En conséquence, MoreApp vous simplifie la vie et vous aide à atteindre une plus grande efficacité au niveau opérationnel dans certains travaux, dans le domaine de la maintenance par exemple.

Pourquoi un Ordre de Travail est-il Important?

Un ordre de travail est un type de document juridique qui prend en charge le client et l’entreprise qui fournit le service, pour toute réclamation. Par conséquent, un ordre de travail est très important car lorsqu’un service est fourni, toutes sortes de détails doivent être spécifiés de manière à éviter tout malentendu entre les parties.

En d'autres termes, un ordre de travail peut devenir une preuve ou une "garantie" dans le cas de certaines réclamations des clients ou même pour le patron. Par exemple, un ordre de travail permet de démontrer le jour où le service a été effectué, si les délais ont été respectés et le lieu où il a été effectué.

Quel Type d’Entreprise Utilise les Ordres de Travail?

Un ordre de travail est très utile dans tout type d'entreprise dans laquelle des services sont constamment fournis, tels que les garages, le secteur des services, le nettoyage, la production de pièces électroniques, les travaux de construction, etc.

De plus en plus d'entreprises investissent dans l'amélioration de leurs procédures et de leurs opérations grâce aux dispositifs technologiques, simplement parce que cela améliore la planification de l'entreprise et vous aide à atteindre une efficacité et une rentabilité accrues. Néanmoins, il existe peu d'outils simples et peu coûteux qui vous aident à y parvenir. MoreApp vous aide à optimiser votre gestion grâce aux fonctionnalités qu'elle offre, telles que la possibilité de créer votre propre formulaire.

Que Contient un Ordre de Travail?

Un ordre de travail n'a pas de structure par défaut, c'est-à-dire qu'il n'y a pas de format unique. Chaque ordre de travail étant adapté aux caractéristiques et aux besoins spécifiques de l'entreprise, son design peut varier considérablement d'un cas à l'autre. Cependant, ils contiennent généralement la totalité ou une partie des informations suivantes:

Plus il y a d'informations détaillées dans l'ordre de travail, mieux c'est, puisqu'il agit directement dans la réalisation du travail en question.

Comment MoreApp Peut vous Aider avec les Ordres de Travail?

L'un des avantages de MoreApp est que vous disposez d'une liberté totale pour créer vos propres formulaires, les modifier et les remplir à partir de l'application, puis les enregistrer dans votre propre base de données. Un autre avantage est que cela facilite les procédures de gestion car il s'agit d'une application qui peut être adaptée à tout type d'entreprise de manière rapide et simple.

MoreApp rationalise le fonctionnement du service en permettant un accès rapide aux informations et en évitant les erreurs, les oublis et les autres problèmes de gestion qui entraînent des pertes de temps et d'efficacité. C'est pourquoi l'une de ses grandes valeurs est de disposer de toutes les informations de base sur un formulaire, résumées de manière claire et accessible en un coup d'œil.

MoreApp vous offre également la possibilité d'intégrer tous vos formulaires de travail avec d'autres systèmes tels que Google Sheet, MailChimp, etc. Visitez notre site Web pour plus d'informations sur les intégrations.

Enfin, vous pouvez également personnaliser vos ordres de travail et autres formulaires avec l’image de marque que nous proposons, ce qui vous permet de redéfinir vos formulaires en fonction de votre logo, du nom de votre société et des couleurs à choisir.

Nous espérons que cet article vous a plu et qu'il vous a aidé!

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