Réduisez les erreurs avec l'application d'inspection de MoreApp

Découvrez comment vous pouvez éliminer ou minimiser le nombre d'erreurs commises lors des contrôles d'inspection numériques. L'application d'inspection MoreApp fournit tout ce dont vous avez besoin pour améliorer l'inspection des produits ou services.

La première étape pour réduire les erreurs consiste à identifier les erreurs courantes, puis à trouver un moyen de les résoudre. La liste suivante répertorie certaines des erreurs les plus fréquemment commises et indique comment l’application d’inspection MoreApp les corrige.

  1. Oublier ou mal interpréter les détails: Parfois, les inspecteurs oublient de remplir certaines sections du formulaire lorsqu’il effectue des contrôles, car il n’est pas assez clair ou peut facilement être oublié. Pour éviter que des détails importants ne soient oubliés par accident, vous pouvez marquer ces sections comme "obligatoires" pour l'inspecteur. De cette façon, ils ne peuvent pas soumettre de formulaire sans avoir renseigné les éléments nécessaires dans l'application d'inspection. Pour clarifier certaines spécifications ou la liste de contrôle, vous pouvez inclure des informations supplémentaires comme les placeholders dans les widgets ou utiliser un widget Aide. Maintenant, vous pouvez être sûr qu'il n'y a plus de malentendu.
  2. Oublier ou apporter un mauvais équipement: Si vos inspections nécessitent l'utilisation de divers outils, il peut arriver que l'inspecteur apporte le mauvais équipement ou l'oublie simplement. Les rapports peuvent être inexacts ou retardés à cause de cela. Une méthode simple afin que vos inspecteurs n'oublient rien est de leur envoyer une instruction via l'application d'inspection. Cela leur sert de procédure de pré-vérification et de rappel. Les bons outils rendent les rapports plus fiables.
  3. Difficultés à retrouver des informations: lorsque vous travaillez toujours avec des formulaires papier, il peut être difficile de rechercher des informations spécifiques lorsque vous essayez de détecter l'emplacement d'une erreur. L'application d'inspection MoreApp résout ce problème en permettant d'exporter des données vers d'autres systèmes tels que Google SheetsExcel, etc. Sur ces systèmes, vous pouvez facilement filtrer les informations et déterminer exactement ce dont vous avez besoin. Par exemple, lorsque vous essayez de savoir combien d'inspections ont eu lieu à une date donnée et par qui elles ont été effectuées.
  4. Absence ou utilisation d'anciennes photos dans le rapport: De la même manière que pour le premier point, l'inspecteur peut également oublier de prendre des photos lors des inspections. En rendant le widget photo obligatoire, cela peut être évité. Mais si vous souhaitez également vous assurer que les photos soumises sont nouvelles et non réutilisées, vous pouvez désactiver l'option de widget pour utiliser les photos de la bibliothèque. Cela signifie qu'il est nécessaire de prendre une photo avec l'appareil photo pour effectuer les vérifications.

Maintenant que vous êtes au courant des problèmes potentiels et que vous savez comment les résoudre, les rapports seront beaucoup plus précis et faciles! Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez télécharger un formulaire de checklist pour inspection à partir de notre marché. Vous êtes convaincu et vous voulez essayer notre application d'inspection? Inscrivez-vous ici!

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