De digitale urenregistratie van een installateur

Henk Grun, adjunct directeur van EVB Group, komt na een rekensommetje uit op 38 uur tijdsbesparing per week. EVB Group voert sinds 2013 een digitale registratie van uren en kilometers die meteen op de juiste projecten worden geboekt. Lees snel hoe EVB zoveel tijd bespaart!

Het allround elektrotechnisch bedrijf in Deurne bestaat uit een inhouse panelenbouw waar 12 monteurs aan diverse projecten werken. Daarnaast heeft EVB 12 installateurs in dienst die zich bezig houden met industrie, utiliteit en onderhoud & beheer. Ze werken op locatie aan variërende projecten zoals regeltechnische installaties, koelvriesinstallaties, puinbrekers, verlichting, data, telefonie en toegangen. EVB Group heeft meer dan 200 klanten, van machinebouwers tot productie- en vleesverwerkingsbedrijven.

Dagstaten

De werkplaats volgt de werkwijze lean manufacturing. Het produceren van de panelen is in stukken opgedeeld, vandaar dat de monteurs per dag aan veel verschillende projecten werken. In de werkplaats liggen 3 tablets om de gewerkte uren per project bij te houden. Henk: “Één dagstaat was te klein om alle uren van de kortlopende projecten op te schrijven. Per week kwamen de panelenbouwers al snel op 60 dagstaten. Nu we deze niet meer administratief verwerken, besparen we 16 uur per week.”

Uren app

“Met zo veel chauffeurs en projecten is het belangrijk om de uren- en kilometer registratie goed op orde te hebben. De monteurs van de buitendienst werken op één dag aan meerdere projecten. Ze werken met de uren app en noteren hiermee hun begin- en eindtijd en scannen het productienummer. Aan het eind van de dag voeren ze ook de pauze’s in. Het invullen van de weekstaten gaat veel sneller op de telefoon dan op papier. Hiermee besparen we nog eens 10 uur per week."

Koppeling met AGP

“We koppelen MoreApp aan ons backoffice systeem AGP. Een partner van MoreApp, Black Snow, heeft deze koppeling voor ons gerealiseerd en geeft ons goede support. De gegevens van zowel de panelenbouwers als de buitenmonteurs komen zo automatisch in ons systeem terecht. Er wordt automatisch berekent hoeveel uur er gewerkt is en hoeveel kilometers er gereden zijn. Dit is veel nauwkeuriger dan het proces dat we doorliepen voordat we met de app werkten. Nu wordt er niet meer afgerond, maar gaat het op de minuut nauwkeurig.
Iedere dinsdag kregen we de weekstaten binnen. De projectleiders controleerden deze en zochten de productienummers er achteraf bij. Naast 8 uur inventariseren van alle weekstaten, bespaart het ons ook 4 uur overtypen per week. Nu zijn we niet meer afhankelijk van de administratie; als ze vrij waren konden we weleens een week op de cijfers wachten.”

null

Inzicht

“De boekingen staan direct in het systeem, waardoor we snel en meer inzicht hebben in de lopende projecten. Tijdens de projecten houden we nu de prognoses goed in de gaten en sturen we bij als het niet volgens schema verloopt."

Form Builder

Henk: “Het is fijn dat ik zelf formulieren geheel naar mijn zin kan maken. Het is leuk en makkelijk om te doen. Andere apps zijn niet zo flexibel als MoreApp. Je kan veel met de online Form Builder, maar wij houden onze formulieren simpel en eenvoudig, zo begrijpt iedereen hoe ze ingevuld moeten worden. De volgende stap is het digitaliseren van werkbonnen, inspecties en controles die we nu nog op papier uitvoeren."

Ga vandaag nog digitaal!

MoreApp 2013 - 2017
EN / ES / DE / NL