Digitale werkbonnen

"Ik ben altijd op zoek naar iets wat simpel in elkaar zit en niet te veel kost, juist omdat ik de meeste dingen zelf wens te doen. Dankzij het werken met digitale werkbonnen vind ik alle onderhoudsopdrachten makkelijk terug."

Flanders Inox BVBA in Oostende levert afwasmachines en roestvrijstalen maatwerk producten voor de food industrie. Kurt Huyghe is installateur en verantwoordelijk voor het onderhoud van RVS (Inox genoemd in België) en afwasmachines. De benzinestations van Q8 met een Delhaize Shop & Go zijn uitgerust met een Panos, waar vers belegde broodjes worden bereid. Kurt: "Van Q8 krijg ik een e-mail met de opdracht en het ordernummer. Met dit ordernummer begin ik iedere digitale werkbon."

Simpele werkbon

"Met MoreApp heb ik zelf een simpele werkbon gemaakt. Ik noteer alles met de app die op mijn Samsung Galaxy Note 4 staat. Ik selecteer de locatie, noteer en maak foto's van wat er niet goed onderhouden of defect is, zoals een lek in de afvoer of de waterkraan van de afwasmachine. Q8 rekent af en toe reparatiekosten door naar de shophouder. Ze gebruiken mijn digitale werkbonnen om aan te tonen wat er fout is gegaan."

Digitaal archiveren

"Ik archiveer alles digitaal, dat is wat ik zo handig vind aan digitale werkbonnen. Alles is geordend en ik vind het makkelijk terug. Het komt wel eens voor dat de shophouder niet aanwezig is op het moment dat ik een reparatie uitvoer. Mocht het zijn dat hij denkt dat ik niet ben geweest, is dit altijd aan te tonen. Ik scan namelijk de barcode van de vaatwasser en laat de bon aftekenen. Ik gebruik het formulier ook als afleverbon. Als ik zeep voor de vaatwasser verkoop tijden een interventie, noteer ik het aantal flessen op de bon en stuur ik deze naar de shophouder."

null

Werkinstructie

"Nadat ik op 'Save' klik, raken digitale werkbonnen nooit meer kwijt. Voordat ik met MoreApp werkte was ik 's avonds nog bezig met het inscannen van al het papier. Als ik geen tijd had, bleven ze langer liggen. Nu weet ik zeker dat ik wat verdien na een dag rond rijden. Ik werk met een monteur die bijspringt als het te druk wordt voor mij alleen. Het versturen van opdrachten naar hem was rompslomp. Ik krijg allerlei e-mails met foto's en een ingescande werkbon en ik krijg geen melding op het moment dat de reparatie gedaan is. Nu stuur ik hem een werkinstructie met MoreApp. Dan zie ik meteen als hij de digitale werkbon heeft ingevuld en is er geen discussie meer over het aantal uren en kilometers die er gemaakt zijn. Ik ga aan de slag met de zoekfunctie die ik kan toevoegen in de app zodat ik digitale werkbonnen altijd weer kan openen als ik er achter kom dat ik een gebruikt onderdeel vergeten ben toe te voegen."

HACCP certificering

"Laatst besloot ik wat extra checkpunten toe te voegen aan het formulier, dat was zo gedaan. Ik krijg ook de opdracht om de keukens van 12 benzinestations te inspecteren. Hiervoor ga ik een inspectie formulier maken met MoreApp. Zo hebben de tankstations alles op orde voor de HACCP certificering. Ik heb ook andere tools voor digitale werkbonnen getest. Ik vind ze zelf te ingewikkeld. Je kunt er soms veel mee en dat paste niet bij hoe ik werk. Ik was op zoek naar een werkbon die ik precies kan maken zoals ik wil."

"De prijs per digitale werkbon is verantwoord. Eén doordrukformulier is duurder dan één MoreApp credit. Ik zie het zo: MoreApp maakt een mooie tool die ze in stukjes verkopen, iedereen betaalt precies voor wat hij / zij gebruikt."

Kurt Huyghe verkoopt de producten waar hij mee werkt via een tweetal webshops: www.inox-shop.be en www.inox-rvs.com.

Ga vandaag nog digitaal!

MoreApp 2013 - 2017
EN / ES / DE / NL