Inspectie app brandmeldinstallaties

De Vos Groep uit Houten zet succesvol de digitale formulieren van MoreApp in voor de maandelijkse controles van gecertificeerde brandmeldinstallaties. Met minder inspanning krijgt De Vos Groep goede en nette rapportages binnen.

Als facilitair dienstverlener is De Vos Groep breed inzetbaar. Naast een professional op het gebied van catering, schoonmaak en ergonomische werkplekinrichting, is De Vos Groep ook erkend onderhoudsbedrijf brandmeldinstallaties.

Zelf formulieren maken

Filip van Asch, de “Form Builder” binnen het bedrijf, licht de keuze voor MoreApp toe: “Zonder investering kon ik meteen vrijblijvend een formulier maken. Daarnaast is het niet nodig om een dure specialist in te huren als er een wijziging nodig is. Het platform van MoreApp is uitermate geschikt om dit zelf te doen. Naast formulieren, heb ik ook de PDF exports in onze huisstijl opgemaakt. Ze zien er nu precies zo uit als de formulieren die we eerst op papier hadden.”

Het inspectieteam is verantwoordelijk voor meer dan 900 installaties. Filip: “Het inladen van een Excel bestand met al deze informatie maakt het werken voor ons veel makkelijker. Het is van essentieel belang dat het exacte adres en gebouwnummer op de PDF export staat. Met MoreApp hebben we met minder inspanning een prima rapportage.”

Rapportages

“Onze medewerkers vullen alle periodieke controles van de brandmeldinstallaties in op een tablet. Met de data export maken we uitgebreide rapportages. Het is makkelijk filteren per medewerker, locatie en opdrachtgever. Het is voor ons een grote meerwaarde om op een snelle manier data inzichtelijk te krijgen.”

“Ik heb ook naar andere formulieren apps gekeken, maar MoreApp geeft je de meeste vrijheid, omdat de app op alle soorten devices werkt. Zo ben je niet gebonden aan één soort en kun je de formulieren overal en altijd gebruiken.”

Digitale handtekening

“We werken onder andere voor opdrachtgevers die zelf geen tijd hebben om de brandmeldinstallaties te controleren. Denk bijvoorbeeld aan ziekenhuizen, zorginstellingen en hotels. Na de controle, ondertekent de opdrachtgever het formulier. Vervolgens printen we het ingevulde formulier uit. Dit doen we echter alleen omdat de uitkomsten van de inspecties nog op papier in het logboek van het gebouw moeten. We zien zelf graag alles digitaal.”

null

Lees meer

Lees ook hoe werkbonnen en storingsmeldingen worden gebruikt in de facilitaire sector.

Ga vandaag nog digitaal!

MoreApp 2013 - 2017
EN / ES / DE / NL / PT / RU