Perfect inspecteren met de Alphaplan app

“Opdrachtgevers zijn digitale rapportages gewend. Waarom dan de inspecties ook niet digitaliseren? MoreApp is de uitkomst voor de specifieke wensen van Alphaplan. Andy Wusten, Projectleider en Productmanager Alphaplan apps: “We gebruiken onze branchespecifieke kennis om digitale inspectieformulieren op te stellen en lanceerden hiervoor onze eigen Alphaplan app!”

Alphaplan is een onafhankelijk bouwadviesbureau met circa 65 medewerkers. Jaarlijks voert de organisatie meer dan 10.000 inspecties uit in bestaand vastgoed. Het doel van de inspecties is het vastleggen van de actuele kwaliteit van het vastgoed. Aan de hand van de resultaten maken ze verbeterplannen voor renovatie of groot onderhoud.

Iedere woninginspectie is anders. Samen met zijn collega Robert Blijenbergh stelt Andy digitale inspectieformulieren op. Hiervoor gebruiken ze het platform van MoreApp. Andy: “We gaan langs op locatie om te kijken hoe het formulier het beste in te richten is, bespreken het met de projectleider en voeren een proefopname uit. Het formulier is klaar om gebruikt te worden!”

null

Duidelijke formulieren

“De formulieren van Alphaplan vervangen alle papieren inspecties, opnames en inventarisaties in de bouw. De inspecteurs registreren de gegevens direct met behulp van een smartphone of tablet op locatie. Ze vinden het leuk om met de app te werken. Werken met mobiele registratie brengt duidelijke voordelen met zich mee voor Alphaplan. Onderdelen overslaan is niet mogelijk. Vragen die niet van toepassing zijn, komen niet in beeld. Foto’s van inspecties, staan bij het juiste project. Vroeger was het een hele klus deze foto’s te sorteren. Inspecteurs hoeven niet naar kantoor te komen om de inspecties in te leveren. Ook zien we direct dat er data is ingevoerd.”

“Naast de app verzorgen we ook een specifieke template in Excel voor de gegenereerde data. De data, met de nodige analyses, koppelt direct met de begroting van het project. Schakelen gaat dankzij de app veel sneller. Stel dat er met een steekproef voor een warme opname blijkt dat er 40% vervangen moet worden en dit achteraf 60% blijkt te zijn, is dit in één keer aan te passen.”

Voor de hele branche

“Woningbouwcorporaties zoals Havensteder, Portaal, Vestia en Staedion kiezen voor onze jarenlange ervaring met het uitvoeren van inspecties. Opdrachtgevers en andere partijen in de branche zijn ook erg gecharmeerd van onze service, de Alphaplan app. Veel woningbouwcorporaties en aannemers werken er inmiddels ook zelf mee. Onze branchespecifieke kennis gebruiken we om inspectieformulieren efficiënter op te stellen dan hoe ze op papier stonden. We zijn druk bezig dit verder uit te bouwen naar formulieren voor opleveringen en kwaliteitscontroles en zijn dan ook partner van MoreApp voor de bouwsector.“

Vooruit kijken

“Ook een partner van MoreApp, Distel software, realiseerde voor ons de maatwerk Alphaplan app. Met een eigen app vergroten we de vindbaarheid in de App Stores en kunnen we bouwgerelateerde demo’s geven. We zijn nu bezig met een nieuw idee, een portaal voor bewoners. Dit portaal dient als communicatiekanaal tijdens renovatieprojecten. Bewoners loggen in met het huisnummer. Ze zien de planning en inspectieresultaten en kunnen vragen en klachten indienen. Woningcorporaties en aannemers zien alle informatie bij elkaar in dit portaal.
Inspectieresultaten die binnen komen via de Alphaplan app koppelen we aan het BIM-model van de woning of gebouw. Zo staat alle informatie in één model voor alle bouwpartners. Erg handig voor het onderhoud. Een bewoner klikt op de ketel in het 3D-model en er verschijnt wanneer deze onderhouden moet worden.”

“Inspecteren met de app gaat perfect. We zijn blij met de stappen die MoreApp zet. Zo is het binnenkort mogelijk om te koppelen met andere softwarepakketten. Ons bedrijfsproces is nu nog efficiënter dankzij MoreApp.”

http://www.alphaplanapps.nl

Ga vandaag nog digitaal!

MoreApp 2013 - 2017
EN / ES / DE / NL