Scania taxeert haar wagens met MoreApp

Het Zweedse bedrijf Scania, producent van onder andere vrachtwagens, is vertegenwoordigd in meer dan 100 landen. In Nederland telt de Scania-organisatie 50 verkoop- en servicevestigingen en een Used Truck Center in Wijchen. De medewerkers in Wijchen werken dagelijks met MoreApp voor de inname, uitgifte en taxatie van vrachtwagens.

Ex-lease wagens of ingeruilde trucks komen hier terecht vertelt Bram Stakenburg, Manager Used Trucks & Rental Benelux. “Hier staan tussen de 200 en 350 gebruikte vrachtwagens. Samen met de vestiging in België verkopen we er per jaar ongeveer 1500 aan transportbedrijven over de hele wereld.”

Makkelijk

Bram omschrijft hoe het ging toen ze nog met papier werkten: “Het proces was ontzettend omslachtig. Mijn collega’s liepen niet alleen rond met een papieren formulier om de vrachtwagens te taxeren, maar ook met een camera. Vervolgens scanden ze het formulier in en zochten de foto’s er later bij. Veel te veel handelingen. Bij slecht weer maakten regendruppels het formulier ook nog eens onleesbaar. Ik ging op zoek naar een manier om dit proces te vergemakkelijken. Ik hoorde positieve geluiden over MoreApp en ging er mee aan de slag.”

Scania Nederland B.V MoreApp

Praktisch en flexibel

“Het bouwen van een eigen app is een erg grote investering. MoreApp zorgt ervoor dat deze investering niet nodig is. Nu kunnen we zelf alle formulieren maken en betalen we alleen voor het gebruik. Dit noem ik Value for Money. Praktisch en flexibel zijn de woorden die MoreApp typeren voor mij. Er zijn zo veel mogelijkheden om slimme formulieren te maken.”

Professioneel

“Nu we het taxatieformulier gebruiken zijn we uit een groot grijs gebied. Er zitten tussen de 4 en 8 weken tussen het moment van taxatie en het daadwerkelijke inruilen. In die weken kan er nog van alles met de wagen gebeuren. Zoals het oplopen van schade of een bandenwissel. Als er niets vaststaat, kost ons dat geld. Vanuit deze optiek is de behoefte ontstaan. Dankzij MoreApp staat de taxatie van de inkoper vast en krijgen de verkoper en de klant een e-mail met het rapport. Op deze manier gaan we professioneel te werk.”

Nieuwe app

“Ik merk dat er echt wat wordt gedaan met de input die ik geef. Zo had ik het idee om een RDW element toe te voegen. Deze staat nu in de form builder! We maken al gebruik van de nieuwe app. Een mooie functionaliteit die we zeker gaan gebruiken is het tussentijds opslaan van formulieren en handig is dat mijn collega’s na wijzigingen nu niet meer opnieuw hoeven in te loggen. Een simpele Pull to refresh is al voldoende. Het openen van een formulier gaat een stuk sneller met de nieuwe app.” Bram geeft aan dat hij het handig zou vinden als de weergave van het formulier meebeweegt met het scrollen in de form builder.

Tijdswinst

“Er ontstaan veel fouten bij het gebruik van papier. Er is meer vrijheid. Het verschilt per persoon wat acceptabel is en wat niet. Dankzij MoreApp worden vragen niet overgeslagen en foto’s niet vergeten. Nog belangrijker, de foto’s raken niet kwijt. Het is moeilijk te meten hoeveel we precies besparen met MoreApp. Er is tijdswinst, dat weet ik zeker. Alleen al het feit dat foto’s niet meer overgezet hoeven te worden. Het is een utopie om te denken dat het omschakelen naar digitale formulieren meteen goed gaat, mensen moeten er aan wennen en het is een proces om de formulieren uit te kristalliseren en perfect te maken voor Scania.”

Scania vrachtwagen taxeren met MoreApp

Joost Nabuurs taxeert een vrachtwagen met MoreApp

Veel mogelijkheden

“Je kunt je moeilijk voorstellen hoeveel papieren formulieren we nog gebruiken in de branche. Ik zie hier intern veel mogelijkheden tot het digitaliseren van formulieren. Zoals een uitgifte- en innameformulier voor de rental voertuigen van Scania Benelux. Dit zijn enorm veel formulieren per dag. Het order formulier wil ik ook digitaliseren. We krijgen dit nu via de mail binnen, vanuit België vaak in het Frans. Hier is ook een eenduidige manier van werken voor nodig. Zo kunnen we de output makkelijk gebruiken bij het opstellen van facturen. De checklist voor de beurten wil ik ook in MoreApp gaan zetten. Dit heeft wel wat voeten in de aarde met 50 vestigingen. Het begin is er.”

MoreApp kickstart

Distel Software, een partner van MoreApp, organiseert speciale kickstarts om bedrijven op weg te helpen. Bram: “Na de kickstart had ik mijn eerste formulier al klaar voor gebruik. De support vanuit Distel is super. Binnen een uur heb ik antwoord op mijn vragen.”

Ga vandaag nog digitaal!

MoreApp 2013 - 2017
EN / ES / DE / NL / PT / RU