Urenregistratie app

Vetimon vraagt zich iedere dag af: Wat is het beste voor de werknemer en de klant? MoreApp maakt de urenregistratie van Vetimon veel makkelijker. In plaats van grote mappen vol met papier, hebben ze alleen een telefoon nodig. Een van de voordelen dat MoreApp Vetimon brengt is dat de facturen 1 of 2 dagen eerder verstuurd worden, lees meer!

Niels van Eijk, directeur: "Ik ben trots op onze flexibiliteit, we kunnen overal ingezet worden. Niet alleen in Nederland, maar ook erbuiten." Er zijn iedere dag rond de 30 mensen aan het werk bij dit montage- en timmerbedrijf. Ze springen bij op verschillende locaties en zijn het verlengstuk van interieurbouwers en bouwbedrijven. Niels: "Interieur is maatwerk, dus vakmanschap. We hebben een aantal mooie projecten op onze naam zoals het hoofdkantoor van de Rabobank in Utrecht en de SS Rotterdam. Naast het monteren en afbouwen van interieur houden we ons ook bezig met bouwkundig timmerwerk."

null

Digitale weekstaat

Niels: "We stellen onszelf vaak de vraag: Wat is het beste voor de werknemer en de klant? Op deze manier gaan we met de tijd mee en maken we alles makkelijker. Zo ging collega Huub op zoek naar een app om de papieren urenregistratie te vervangen. Hij gaf aan dat het veel makkelijker kan dan iedere week de manurenstaten invullen op doordrukformulieren. Per week noteren we de uren, kilometers en parkeerkosten met MoreApp." Huub: "Op één project lopen er soms 10 man rond waarvan ik de uren noteer in de app. Dit werkt erg handig, ik pak mijn telefoon, vul de gegevens in en kan er zelfs een foto van de parkeerbonnen aan toevoegen. Nadat ik vier dagen op de werkplaats heb gestaan, ga ik naar de chef, laat ik de uren zien en vraag ik of hij ze ondertekent. In het begin moest hij wel wennen aan deze digitale manier van urenregistratie. Hij vroeg zich af of het wel klopte."

Projectmemo's

Hetzelfde formulier vervangt ook de papieren projectmemo's van Vetimon. Hierop staat de locatie, het adres, de contactpersoon en hoe laat ze moeten beginnen. Niels: "Alle projectgegevens staan in onze urenregistratie app. Collega's openen de app en zien naar welke locatie en project ze moeten gaan. Naar de zzp'ers verstuur ik een werkinstructie en door middel van een push notificatie zien ook zij waar ze zich moeten melden." Huub en Niels noemen beide een hele rits aan voordelen die MoreApp Vetimon heeft gebracht:

Verlost van doordrukformulieren

Niels: "We zijn verlost van de doordrukformulieren en het ontcijferen van onduidelijke handschriften. Niet iedereen kwam op vrijdag naar Helmond om de urenstaten in te leveren. Ze moesten zelfs opgestuurd worden en konden zo pas op woensdag of donderdag verwerkt worden. Op kantoor moest alles nog overgetypt worden." Huub: "En vergeet niet dat ik nu geen mappen vol met papier in de bus heb liggen, alleen een telefoon is genoeg!"

Ga vandaag nog digitaal!

MoreApp 2013 - 2017
EN / ES / DE / NL