Monteurs zijn geen administrateurs

De monteurs van Alfatech vullen voor iedere Tele2 zendmast waar ze aan werken een digitaal formulier in. De werkvoorbereider en de opdrachtgever ontvangen direct het opleverrapport per e-mail. Alfatech bespaart hiermee een uur administratie per zendmast.

Naast het opleverrapport, werkt Alfatech met een digitaal werkplekinspectie formulier dat meer dan 100 keer per jaar ingevuld wordt. Hoe maak je dit zo makkelijk mogelijk voor je collega's?

Werkplekinspectie

Het eerste digitale formulier dat Arno van Geldorp, manager & veiligheidscoördinator, maakte was het werkplekinspectie formulier. Verschillende lagen binnen het bedrijf werken met de inspectie app van Alfatech: directie, projectleiders, werkvoorbereiders en Arno zelf. "Mijn collega's zijn enthousiast over MoreApp. Het invullen van een formulier voelt nu minder als een last. Het maakt het administreren van de werkplekinspectie eenvoudiger." Het werkplekinspectie formulier werd voorheen wel eens vergeten, nu heeft altijd iedereen het digitale formulier bij zich.

Alfatech gebruikt de Excel export voor trendanalyse. Welk punt van de werkplekinspectie wijkt vaak af? Zo kunnen ze snel zien als er maatregelen genomen moeten worden.

null

Opleverrapport

Voor een opdracht van Tele2 heeft Alfatech het REU (Remote Electronic Unit) formulier gemaakt. Dit digitale formulier is het inventarisatie en opleverrapport in één. Alfatech registreert op 650 locaties de aanpassingen die aan de antenne installaties worden gedaan. Dit bespaart Alfatech een uur per locatie aan papierwerk.

Voordat Alfatech gebruik maakte van de MoreApp formulieren app was het de taak van de werkvoorbereider om achteraf alle informatie te verzamelen. Het kon wel dagen duren voordat hij alle informatie binnen had. Nu verlaten de monteurs de locatie en de werkvoorbereider en de opdrachtgever hebben meteen het opleverraport in hun inbox.

Alfatech gebruikt de Excel export om de materiaalkosten per locatie te berekenen. De opdrachtgever is blij dat het project op een kostenefficiënte manier het project wordt aangepakt.

Minder administratie

De monteurs die het REU formulier invullen zijn erg enthousiast over de formulieren app. Arno: "Je houdt de jongens in hun kracht. Monteurs zijn geen administrateurs. Ze vullen het digitale formulier op een makkelijke en toegangkelijke manier in, gaan meteen door naar de volgende klus en zitten 's avonds niet meer aan de administratie.

Over Alftatech

Alfatech bestaat al 12,5 jaar en is groot geworden met projecten op het gebied van elektrotechniek en mobiele telecom. Denk aan de zendmasten van Tele2 en T-mobile. Alfatech heeft ze voorzien van mobiele netwerken, zoals 4G. Winkels en kantoren zoals Louis Vuitton en ABN AMRO worden door Alfatech voorzien van van elektrotechniek en datanetwerken. Is er een elektrotechnische storing in een kazerne in Utrecht of Schaarsbergen bij het ministerie van Defensie? Dan lost Alfatech het op.
Wil je ook je werkplekinspectie digitaal uitvoeren met onze inspectie app? Alfatech heeft haar werkplekinspectie formulier voor iedereen beschikbaar gesteld in de MoreApp Marketplace!

null

Ga vandaag nog digitaal!

MoreApp 2013 - 2017
EN / ES / DE / NL