Mecânicos não são secretários

Os funcionários da Alfatech preenchem formulários digitais para a manutenção das antenas de rádio da Tele2. Seus clientes e engenheiros chefes recebem um relatório em PDF do trabalho por email.Isto dá a Alfatech economias de uma hora em tarefas de administração por antena.

Empresa

Alfatech foi fundada a pouco mais de 12 anos e desenvolve projetos na área da electricidade e telecomunicações. Conta com clientes como a Tele2 e a T-mobile. Alfatech implementou as antenas de comunicação por toda a região holandesa, como por exemplo as de 4G. Lojas e escritórios como Louis Vuiton e ABN AMRO estão equipados com as redes elétricas e dados da Alfatech.

Formulários

Na Alfatech preenchem formulários de Ordem de Serviço de manutenção e controle das antenas de rádio em 650 localizações. Trabalhar num modo digital permite com que poupem até uma hora por localização. Também, desde que possuem o seu próprio App de formulários, realizam formulários de inspeção de trabalho e controle de horas. Preenchem mais de 100 formulários ao ano e por trabalharem em digital todo o ano realizam o trabalho mais fácil!

Depoimento

Arno van Geldorp - "Meus companheiros adoram trabalhar com MoreApp. Agora preencher um formulário já não é um sacrifício. Faço as tarefas de administração de uma maneira muito mais fácil. Antes, os funcionários esqueciam de preencher o formulário de inspeção de trabalho, mas agora todos levam o formulário digital com eles. Além disso, posso ter os meus trabalhadores realizando tarefas que melhor se adaptam a eles. Os funcionários não são secretários. Eles preenchem os formulários digitais de uma maneira mais rápida e fácil, uma vez que terminaram de preencher o formulário vão diretamente começar a realizar outra tarefa sem necessidade de passarem toda a tarde fazendo tarefas administrativas".

Missão

A missão da Afatech era reduzir o tempo que os seus funcionários demoravam preenchendo um formulário. Além do fato de poupar tempo preenchendo o formulário já que antes era tarefa do engenheiro chefe recolher toda a informação. Podia demorar dias para ter toda a informação.

Solução

Menos tarefas administrativas

Alfatech exporta os registros para o Excel para analisar os pontos onde as inspeções de trabalho causam um desvio e para calcular o custo dos materiais consumidos por localização. Isto permite identificar rapidamente se é necessário tomar alguma medida. Atualmente quando os trabalhadores se deslocam ao lugar de trabalho, o engenheiro chefe e o cliente recebem automaticamente um relatório PDF por email.