Tudo o que Precisa Saber sobre Ordens de Serviço

Uma Ordem de Serviço é um dos muitos tipos de processos que podem ser digitalizados no Aplicativo da MoreApp. O que é uma Ordem de Serviço? Para que serve? Neste post vamos explicar tudo sobre este tipo de Processo.

O que é uma Ordem de Serviço?

Uma Ordem de Serviço é um documento escrito que contém as especificações de um serviço que foi executado. Quando o trabalho é finalizado, pelo menos duas cópias são feitas, uma para a empresa que forneceu o serviço e outra para o cliente.

Tradicionalmente, estas cópias são dadas em papel, o que implica muita papelada para a empresa que executa o serviço e para o cliente. A MoreApp oferece a possibilidade de executar estes procedimentos digitalmente graças ao seu Aplicativo de Ordem de Serviço. Como resultado, a MoreApp torna a sua vida mais fácil e ajuda-o a obter mais eficiência a nível operacional por exemplo no campo da manutenção.

Porque uma Ordem de Serviço é tão Importante? 

Uma OS é um tipo de documento legal que suporta o cliente e a empresa que fornece o serviço. Todos os detalhes são gravados para que não haja mal-entendidos entre as duas partes. No fim, as duas partes assinam o documento. Em outras palavras, a Ordem se Serviço pode tornar-se uma prova ou uma garantia. Por exemplo, incluindo data, localização e fotografias.  

Que tipo de Empresa utiliza Ordens de Serviço?

Útil em qualquer tipo de negócio em que os serviços são constantemente executados, como em manutenções, instalações, serviços de limpeza, produção de peças eletrônicas, etc. Cada vez mais empresas investem em melhorar os seus procedimentos e operações através de dispositivos tecnológicos e aplicativos, devido ao fato dessas ferramentas ajudarem a melhorar o planeamento de negócios e alcançar o trabalho mais eficiente e mais rentável.

Existem algumas ferramentas simples e baratas que podem ajudar a alcança-lo. A MoreApp ajuda-o a otimizar os seus processos, graças às características que oferece, como a possibilidade de criar o Seu Próprio Aplicativo utilizando o Gerador de Formulário Online.

 

O que Contém uma Ordem de Serviço? 

Uma Ordem de Serviço não tem uma estrutura já definida, não há um único formato. Cada uma é adaptada às características e necessidades específicas da empresa, por isso cada design pode variar de um caso para outro. Contudo, normalmente contêm:

Como é que a MoreApp o pode ajudar com Ordens de Trabalho? 

Uma das vantagens de utilizar a MoreApp é o fato poder criar Qualquer tipo de Processo digitalmente, editá-los e preenchê-los através do Aplicativo que funciona em Smartphone, Tablets e Desktop. Além disso os dados podem ser automaticamente enviados ao seu Banco de Dados para uma análise mais específica.

A MoreApp agiliza a operação do seu serviço permitindo acesso rápido à informação através da Importação de Dados. Isto resulta em evitar erros, como esquecer-se de adicionar informação importante, que pode causar em perdas de tempo e eficiência. É por isso que uma das grandes vantagens do App é que tem todas as informações básicas de uma tarefa, resumida e de uma forma clara e acessível.

Também oferecemos a possibilidade para integrar todos os seus serviços com outros Programas como o Google Sheet, OneDrive, etc. Vá até ao nosso website para obter mais informações sobre Integrações

Finalmente, também pode personalizar por completo seus Relatórios o Outros Processos, redesenhar o estilo de acordo com a sua Marca e Preferência.

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