Qu’est-ce qu’un Formulaire Numérique ?
Un formulaire numérique est la version digitale de votre formulaire papier. Votre formulaire numérique peut être facilement rempli sur votre appareil. Cela signifie qu’il est toujours à portée de main et accessible de n'importe où, même lorsque vous n'êtes pas en ligne.
Pour vous faciliter encore plus la vie, il n'est absolument pas nécessaire d'imprimer, de copier ou de scanner votre formulaire. En envoyant votre formulaire numérique, vous envoyez automatiquement un rapport à toutes les personnes concernées. Si vous vous demandez quels formulaires peuvent être digitalisés, notre réponse est : tous ! Votre formulaire numérique peut toujours être adapté à vos besoins.
Comment Utiliser un Formulaire Numérique ?
L'utilisation d'un formulaire numérique est un jeu d'enfant et simplifie votre vie professionnelle. Avec votre appareil préféré, qu'il s'agisse d'un appareil mobile ou d'une tablette, vous pouvez commencer immédiatement. Une notification avec un message clair d'un de vos collègues expliquant ce qu'il faut faire vous mettra sur la bonne voie. Commencez à remplir les champs un par un, et grâce aux champs obligatoires, il est impossible d'oublier quoi que ce soit. Vous pouvez ainsi passer à votre prochain travail en quelques minutes, tandis que vos collègues et vos clients sont tenus au courant entre-temps.
Différents Types de Formulaires Numériques
Il existe des formulaires numériques de toutes les sortes. Nous sommes convaincus que vous trouverez chez nous un formulaire numérique qui répondra à vos besoins. Utilisez l'un de nos bons de travail, inspections, enquêtes et rapports d’intervention ou créez votre propre formulaire. Les possibilités sont infinies. Avec MoreApp, vous créez votre formulaire numérique en quelques minutes ou vous pouvez choisir un de nos modèles prêts à l'emploi. Ces formulaires numériques contiennent toutes les informations essentielles telles que les données personnelles, les signatures, l'espace pour télécharger des photos et les détails spécifiques de l'emplacement. Nos formulaires numériques sont utilisés dans différents secteurs tels que la construction, l'installation et les énergies renouvelables.
Gagnez du Temps et de l'Efficacité avec les Formulaires Numériques
Permettez-nous de vous présenter les nombreux avantages de nos formulaires numériques. La digitalisation de vos processus aidera votre entreprise à aller de l'avant. Vous gagnerez du temps et améliorerez l'efficacité de votre entreprise. Les formulaires numériques vous permettent de diminuer les erreurs en garantissant que les informations fournies sont exactes.
Lorsqu'un formulaire numérique est rempli, il est envoyé en temps réel. Toutes les parties concernées sont directement informées, il n'y a donc aucun retard dans le processus. Le processus est fluide et les données peuvent être directement analysées. Cela améliore la collaboration au sein de l'équipe et rend les processus plus efficaces.
En utilisant MoreApp, non seulement vous simplifiez la vie des utilisateurs du formulaire mais aussi celle des personnes qui gèrent les processus. Vous voulez savoir comment vous pouvez rendre vos processus plus efficaces ? Intégrez MoreApp à vos autres outils et optimisez vos flux de travail.
"Avec MoreApp nous avons gagné en rapidité lors de la capture de données. Nous avons réduit de moitié le temps de collecte des données à chaque point de vente !"
KraftHeinz
"Nous cherchions une solution dématérialisée sur téléphone portable afin d’optimiser la communication avec le terrain. Avec MoreApp, on a trouvé notre bonheur, puisque ça fonctionne bien!"
Stéphane Portier
Séché Transports
“MoreApp nous a fait gagner en rapidité et en performance. Nous n’avons plus besoin de passer 2h sur un rapport en rentrant au bureau, tout est envoyé en un clic depuis le terrain.”
Fréderic Soulier
Gaz Réseau Distribution France
Optimisez les Flux de Travail pour une Meilleure Collaboration
L'automatisation des flux de travail offre de nombreux avantages qui améliorent l'efficacité et la productivité au sein de l'entreprise. La rationalisation des tâches répétitives permet d'améliorer la gestion du temps et l'affectation des ressources. L'automatisation réduit le risque d'erreurs humaines et garantit la cohérence.
Développez les fonctionnalités de votre logiciel en connectant différentes applications. MoreApp vous offre plusieurs intégrations. Vous pouvez utiliser notre API pour intégrer des outils avec MoreApp, ou choisir l'un des outils d'automatisation tels que Zapier et Make. Avec les modèles, vous pouvez commencer tout de suite. Découvrez plus de 5000 possibilités d'intégration.
L'automatisation facilite une collaboration transparente. Les parties impliquées seront informées directement et recevront des notifications automatisées. Les équipes peuvent collaborer en temps réel, ce qui leur permet de se concentrer sur les tâches les plus importantes. La rationalisation des flux de travail permet une communication plus fluide, une prise de décision plus rapide et, en fin de compte, une meilleure collaboration.
L'importance d'un Formulaire Numérique
La puissance d'un formulaire numérique ne doit pas être sous-estimée. La digitalisation de vos formulaires papier améliorera considérablement l'efficacité, la rapidité et la précision. Vos employés bénéficieront d'un gain de temps et d'une simplification des processus. L'importance des formulaires numériques se traduit par une réduction des erreurs manuelles, une rationalisation de la collecte des données et une amélioration de l'expérience des utilisateurs. En choisissant la dématérialisation, vous opter pour une solution plus durable, et stimulez la productivité de votre entreprise. La digitalisation est l'avenir.
Formulaires numériques : une solution durable
Choisir un outil numérique comme MoreApp réduit de manière significative votre consommation de papier. Avec nous, vous adoptez une solution durable puisqu'avec nos formulaires numériques, vous sauvez des arbres et contribuez à nos projets de reforestation en collaboration avec Tree-Nation. Depuis 2013, notre mission est de réduire l'utilisation du papier et d'optimiser les processus pour les entreprises. Ensemble, nous pouvons avoir un impact positif, alors commencez à numériser. Inscrivez-vous dès aujourd'hui !
Que Comprend un Formulaire Numérique ?
Un formulaire numérique comprend plusieurs éléments, appelés widgets et fonctionnalités. Créez votre formulaire numérique en quelques minutes grâce à notre plateforme. En glissant et déposant les widgets dans le créateur de formulaire, vous pouvez facilement personnaliser vos formulaires. Les widgets les plus utilisés sont les zones de texte, le widget Radio et sa grande sélection d'options listées, et les signatures numériques. Vous pouvez également marquer les champs comme obligatoires afin de ne rien oublier.
Comment Utiliser MoreApp pour vos Formulaires Numériques ?
MoreApp est une plateforme sans code, ce qui signifie qu'aucune connaissance en codage n'est nécessaire pour créer des formulaires digitaux avec notre créateur de formulaire. L'utilisation de nos Widgets vous permet de construire rapidement n'importe quel formulaire en partant de zéro. Jouez avec les Widgets et glissez, déposez et déplacez-les facilement dans votre formulaire. Gagnez encore plus de temps avec nos modèles prêts à l'emploi. Chaque modèle peut être facilement adapté et personnalisable par l'ajout du logo de votre entreprise.
Saviez-vous que vous pouviez envoyer des notifications push aux utilisateurs, avec une description claire des tâches à accomplir ? Vous vous assurez ainsi que les utilisateurs sont bien informés et reçoivent des instructions claires avant de remplir le formulaire numérique sur place. Grâce à cette fonctionnalité, vous améliorez considérablement la collaboration au sein de l'équipe.
La collecte structurée des données est un atout encore plus important. Après avoir soumis un formulaire numérique, les données apparaissent sur la Plateforme MoreApp. En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir d'envoyer des rapports PDF, Word ou Excel à toutes les parties impliquées, y compris les données d’enregistrements. En intégrant MoreApp avec vos autres outils, vous pouvez facilement suivre vos analyses.
Vos données sont stockées en toute sécurité.
Vos Données sont Protégées par nos Certificats ISO 27001
MoreApp c'est l’outil principal de service sur le terrain qui simplifie la création et la gestion des formulaires numériques. Grâce à son interface intuitive et à ses nombreuses fonctionnalités, MoreApp permet aux entreprises de créer des formulaires de qualité professionnelle en un rien de temps. MoreApp se distingue par ses certificats ISO 27001 et ISO 27701 qui garantissent les normes les plus élevées en matière de confidentialité et de gestion de l'information.
Étude de Cas : Facilicom Belgique
Facilicom Belgium a transformé son processus de prévention grâce aux formulaires numériques MoreApp. Grâce à des outils intuitifs, le responsable de la prévention, An Peeters, a désormais une meilleure idée des risques possibles, ce qui entraîne une diminution significative des accidents du travail. La signalisation préventive permet de traiter les risques de manière plus efficace, ce qui se traduit par un système de gestion des risques plus rapide et plus efficace. La simplicité du système et la possibilité d'ajouter rapidement de nouveaux utilisateurs permettent de gagner du temps et contribuent à rendre l'environnement de travail plus sûr. L'impact positif de la digitalisation des processus est évident dans l'amélioration des mesures de sécurité et de prévention chez Facilicom Belgium.
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Nous serions ravis de faire votre connaissance et de connaître vos projets. Prenez rendez-vous avec l'un de nos consultants et obtenez des conseils spécialisés sur la solution qui vous correspond le plus. Nous proposons des workshops en ligne gratuits sur la manière d'utiliser notre outil ou vous pouvez l'essayer vous-même en vous inscrivant gratuitement.
